* Xây dựng kế hoạch và phát triển tổ chức nhân sự theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo công ty:
- Tìm hiểu về Công ty và các Bộ phận/Phòng/Ban hiện tại trong Công ty:
+ Cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của Công ty;
+ Cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ các Phòng/Ban/Bộ phận và các vị trí nhân sự trong Công ty;
- Tìm hiểu định hướng của Ban lãnh đạo đối với tổ chức, đối với Công ty:
+ Tham khảo các văn bản Báo cáo Kết quả Kinh doanh năm 2012 và Phương hướng Kinh doanh năm 2013, Nghị quyết năm, Kế hoạch hoạt động hiện đang áp dụng tại Công ty.
- Nắm bắt tình hình nhân sự trong Công ty:
+ Lập biểu mẫu khảo sát tình hình nhân sự để nắm được về số lượng nhân sự, trình độ, kỹ năng, khả năng đáp ứng công việc và tâm tư, nguyện vọng, những vướng mắc cần đề đạt của CBNV và Trưởng bộ phận trong Công ty;
+ Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến
+ Tổng hợp, báo cáo Ban Giám đốc, đề xuất ý kiến về phương án tổ chức nhân sự phù hợp
- Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực:
+ Phối hợp với Trưởng các bộ phận tiến hành đánh giá năng lực của từng nhân viên theo định kỳ nhằm xem xét khả năng của từng người.
+ Lên kế hoạch đào tạo hoặc tái đào tạo với mục đích nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc của nhân viên.
+ Liên hệ các đơn vị đào tạo để tìm ra những khóa đào tạo phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ, tài chính của Công ty để đề xuất hợp tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBNV Công ty
+ Chương trình đào tạo bao gồm: Đào tạo nội bộ (đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng làm việc); Đào tạo bên ngoài; Đào tạo liên kết; Đào tạo nâng cao trình độ cho CBNV.
- Xây dựng chính sách đãi ngộ, phúc lợi phù hợp với tình hình thực tế của Công ty:
+ Tìm hiểu về các chính sách đãi ngộ, phúc lợi hiện đang áp dụng tại Công ty để xây dựng các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, khen thưởng hợp lý tạo điều kiện gắn bó lâu dài của nhân viên với Công ty (tổ chức cho CBNV đi nghỉ mát hàng năm, khám sức khoẻ định kỳ, các chế độ bảo hiểm cho CBNV, các chế độ thăm viếng, hiếu hỉ, các sự kiện khác diễn ra trong đời sống của CBNV …)
- Tổ chức các hoạt động phong trào gắn kết CBNV toàn Công ty:
+ Xem xét, phát động tổ chức các phong trào thi đua thiết thực cho CBNV toàn công ty gắn kết với hoạt động chuyên môn và kế hoạch hoạt động tổ chức, kinh doanh của các bộ phận theo từng tháng, từng quý hoặc theo các ngày kỷ niệm trong năm.
- Thực hiện công tác xây dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh công ty và định dạng văn hóa Công ty:
+ Xem xét, xây dựng “Sổ tay văn hóa Phú Cường” áp dụng cho CBNV làm việc trong Công ty nhằm tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện với nét văn hóa riêng biệt của Công ty:
• Tác phong làm việc công nghiệp ở mỗi CBNV: ý thức tuân thủ quy định Công ty, làm việc có trách nhiệm để đạt hiệu quả công việc.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp: trang phục làm việc riêng, ý thức giữ gìn sạch sẽ, ngăn nắp nơi làm việc, khuyến khích CBNV và các bộ phận trang trí phòng làm việc theo đúng phong thái riêng của từng bộ phận đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ…
• Tạo môi trường giao tiếp lành mạnh, có văn hóa: cách thức giao tiếp, đi lại, ăn uống,….
+ Lập các slide giới thiệu về Công ty để trình chiếu cho khách hàng, đối tác đến thăm công ty và cả các ứng viên đến tham gia tuyển dụng tại Công ty.
+ Xây dựng lại giao diện Website công ty, thường xuyên cập nhật thông tin Công ty lên trang web.
+ Quảng cáo Công ty trên các Website, báo chí chuyên ngành.
+ Tổ chức các chương trình tri ân khách hàng, đối tác.
+ Làm quà tặng có gắn logo Công ty để tặng khách hàng.
+ Tham gia các chương trình ủng hộ, gây quỹ từ thiện…
- Phối hợp xây dựng kế hoạch phát triển tổ chức nhân sự tại Chi nhánh miền Trung và miền Nam nhằm thực hiện kế hoạch phát triển thị trường của Ban lãnh đạo:
+ Xây dựng hệ thống tổ chức nhân sự gắn kết chi nhánh miền Trung và miền Nam để toàn hệ thống là một thể thống nhất có định hướng, có tính liên kết cao nhất.
* Thực hiện công tác hỗ trợ quản trị nhân sự:
+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự;
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhân sự (đào tạo hội nhập, đào tạo VHDN, bồi dưỡng nghiệp vụ…).
* Định kỳ báo cáo tuần/tháng/quý/bất thường về hoạt động Tổ chức Nhân sự trình Trưởng phòng / Ban lãnh đạo.