Công ty TY TNHH SX TM DV Song Phụng cần tuyển Sale admin

Hồ sơ bao gồm

- SYLL
- CMND
- Hộ Khẩu
- Bằng cấp chuyên môn
- Giấy khám sức khỏe
-

Yêu cầu khác

Kỹ năng công việc:
- Kỹ năng giao tiếp, chống đỡ ý kiến phản bác.
- Kỹ năng lập báo cáo.
- Vi tính văn phòng: sử dụng thành thạo Window, Excel và các phần mềm chuyên môn.

- Kiên trì - Trung thực - Có tinh thần tuân thủ, chấp hành kỷ luật.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo.
- Có tinh thần đồng đội, ý chí tiến thủ, không ngại khó khăn.

- Làm việc tại văn phòng.
- Thời gian làm việc giờ hành chính.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ vào bất cứ thời gian nào khi có yêu cầu đột xuất.
- Yêu cầu đặc biệt: có thể đi công tác xa và liên hệ với khách hàng (khi có nhu cầu).

Quyền lợi được hưởng

Theo quy chế Cty và Luật lao động của nhà nước hiện hành

Mô tả công việc

1. Triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, kế hoạch hành động của Phòng bán hàng.
2. Xử lý đơn hàng và theo dõi đơn hàng:
2.1.Nhận đơn hàng từ NVBH hoặc khách hàng qua điện thoại, kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng và tiến hành làm đơn đặt hàng chuyển qua kế toán chuyên quản, nếu không hợp lệ thì trả lại cho khách hàng hoặc NVBH.
2.2.Phối hợp cùng NVBH theo dõi tiến trình giao hàng để đảm bảo đơn hàng được giao tới khách hàng đúng thời gian, quy cách, chất lượng. Nếu có vấn đề phát sinh lập tức phải có phản hồi thông tin đến các phòng ban liên quan và NVBH phụ trách khách hàng đó.
2.3.Tiếp nhận phiếu đề nghị hàng trả lại của NVBH và thống kê hàng trả lại (theo quy trình)
2.4.Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ khách hàng hoặc NVBH. Nếu hợp lệ thì viết hóa đơn chuyển cho NVBH giao cho khách hàng, nếu không hợp lệ thì trả lại cho KH hoặc NVBH. Trường hợp có kế toán chuyên quản về thuế thì sau khi nhận được các yêu cầu nếu hợp lệ chuyển kế toán thuế và nhận lại giao cho khách hàng hoặc NVBH.
3.Kiểm soát công nợ:
3.1.Nhận phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận hàng hóa, làm báo cáo và vào thẻ khách hàng (sổ công nợ).
3.2.Phối hợp cung NVBH để kiểm soát công nợ của khách hàng.
3.3.Thông báo công nợ và đôn đốc NVBH thu nợ đúng hạn, chính xác, theo dõi định mức công nợ khách hàng được duyệt.
3.4.Hỗ trợ NVBH gọi điện thoại đòi nợ khách hàng có công nợ khó đòi.
3.5.Phối hợp kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng. Trường hợp kiêm nhiệm kế toán sẽ trực tiếp đối chiếu công nợ theo quy định.
4.Thanh toán các chi phí:
4.1.Theo dõi hợp đồng chiết khấu và các chương trình chiết khấu, khuyến mãi của tất cả các mặt hàng, nhắc nhở NVBH thông báo đến khách hàng để khách hàng lấy đầy đử những mức chiết khấu, khuyến mãi mà Công ty đưa ra.
4.2.Tập hợp hợp đồng chiết khấu và các chương trình chiết khấu, khuyến mãi cho khách hàng khi những chương trình hoặc hợp đồng đến hạn, các khoản chi phí hoạt động của kho đối với những thư ký bán hàng làm cho những khu vực có đặt kho.
4.3.Kiểm tra phiếu thu tiền của NVBH và các khoản thanh toán qua ngân hàng để vào thẻ khách hàng (nếu có).
5.Giao hàng: theo dõi tồn kho, điều hàng hóa tới các kho để đảm bảo thỏa mãn tồn kho max – min (nếu có).
6.Các công việc hành chính khác:
6.1.Quản lý hồ sơ khách hàng: nhận thông tin từ NVBH để cập nhật vào hồ sơ.
6.2.Quản lý các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động bán hàng của khu vực.
6.3.Ký nháy các văn bản liên quan đến nghiệp vụ, chuyên môn của Phòng bán hàng.
6.4.Phối hợp với các cấp quản lý kiểm tra thực hiện kế hoạch làm việc (giờ, ngày, tuần, tháng) của NV phòng bán hàng.
6.5.Tập hợp, kiểm tra các đề nghị của Phòng báo cáo xin ý kiến, các báo cáo của các cấp quản lý, nhân viên thuộc phòng trình Giám đốc bán hàng.
6.6.Nhận và cung cấp các thông tin tác nghiệp, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban khác hàng ngày khi có ban hành mới theo nguyên tắc phân vùng quản lý và bảo mật thông tin.
6.7.Soạn thảo các văn bản và lưu chuyển chứng từ khi có nhu cầu của Phòng và BGĐ.
6.8.Ghi biên bản các cuộc họp.
6.9.Phân loại, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ.
6.10.Chuẩn bị hồ sơ bàn giao giữa nhân viên mới và cũ tròng Phòng bán hàng.
6.11.Chuẩn bị tài liệu cho các buổi huấn luyện, đào tạo của phòng.
6.12.Trình ký và nhận lại các văn bản của phòng.
6.13.Tổng hợp, xử lý, theo dõi đơn đặt hàng của phòng chuyển cho bộ phận kho.
6.14.Các dịch vụ hỗ trợ cho phòng:
-Phân phối quà khuyến mại, tặng phẩm, đồng phục,… (nếu có).
-Nhận và quản lý cấp phát văn phòng phẩm.
-Liên hệ sửa chữa bảo hành thiết bị văn phòng….
-Theo dõi lịch công tác của nhân viên trong phòng.
6.15.Lập báo cáo, phân tích số liệu kinh doanh, tổng hợp kết quả hoạt động bán hàng cho BGĐ.
3. CÁC NHIỆM VỤ PHỤ:
1.Hỗ trợ Phòng Kho Vận để chuyển hàng đến khách hàng: liên hệ xe, chành, xác định thời gian và địa điểm giao hàng.
2. Hỗ trợ NVBH làm: báo giá, duyệt giá, hồ sơ khách hàng, lập/điều chỉnh hợp đồng, công văn nhắc nợ, nhập hàng trả lại khi nhân viên bán hàng ra ngoài, thu tiền ở các chành xe khi NV đi công tác.
3.Hố trợ kế toán về hóa đơn, chứng từ…
4.Đề xuất những ý tưởng, sáng kiến cho phòng và công ty, góp ý kiến cho các bộ phận Kho vận, Kế toán,…
* Các công việc khác (nếu có)

Giới thiệu

Công Ty TNHH SX – TM – DV Song Phụng được thành lập từ tháng 04 /2009 – GPKD số: 0308093180, với mục tiêu hướng đến vẻ đẹp hoàn hảo cho Phụ Nữ Á Đông nói chung và Phụ Nữ Việt Nam nói riêng. Công Ty Song Phụng luôn hướng tới phát triển kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho ngành làm đẹp gồm: các mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp uy tín, các sản phẩm cao cấp về chăm sóc da và tóc, và các sản phẩm chăm sóc răng miệng cho trẻ em… hoàn toàn nhập khẩu 100% từ nước ngoài với sự chọn lựa và cân nhắc cùng và đã đạt tiêu chuẩn của Bộ Y Tế nhằm đảm bảo cho phù hợp với làn da của người Phụ Nữ
Việt Nam.

Trong các lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm này, Công Ty Song Phụng được hình thành từ quan điểm của người tiêu dùng và khách hàng, để từ đó chúng tôi có thể toàn tâm toàn ý nỗ lực hết mình làm hài lòng và làm phong phú cuộc sống của con người. Để cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng/khách hàng không bị chậm trễ, chúng tôi xem xét tất cả các khâu trong quy trình làm việc từ việc thu mua đến việc bán ra sản phẩm cuối cùng.

Thu gọn