- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết. Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản cần gửi ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện, hội thảo, hội nghị của Công ty;
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng
- Update, đóng hộp, quản lý tài sản sản phẩm mà công ty đang kinh doanh .
- Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty
- Hỗ trợ đặt lịch, lên lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (nước uống, trà, café…) cho văn phòng Công ty;
- Công tác sự vụ: bảo đảm hoạt đông thường ngày, giữ gìn vệ sinh trật tự, nề nếp chung trong Cty
- Đảm bảo thông tin liên lạc được thông suốt và điện, nước sinh hoạt tại công ty luôn ở tình trạng tốt
- Hỗ trợ giao hàng khi cần trong phạm vi Hà Nội. CPN cho các khách hàng ngoại tỉnh
- Tuyển dụng: viết tin tuyển dụng, xin xét duyệt tin, đăng tin, lọc hồ sơ, cho làm bài test, sắp lịch phỏng vấn
- Làm hợp đồng, bàn giao các thiết bị, hướng dẫn các thông tin cơ bản liên quan tới công ty: nội quy, quy trình làm việcvới từng bộ phận;
- Tạo email cho ứng viên, hướng dẫn sử dụng cơ bản;
- Update CV online của các nhân viên lên Google drive;
- Theo dõi và quản lý lịch làm đi làm, xin đến muộn - về sớm, lịch nghỉ, làm bù, nghỉ phép của nhân viên
- Hoàn tất hồ sơ ứng viên (yêu cầu các ứng viên nộp đầy đủ CV bản cứng công chứng)
- Ngoài ra thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc công ty