Công ty cổ phần Gỗ Minh Dương cần tuyển Nhân viên tổng đài

Mô tả công việc

- Báo cáo trực tiếp cho TP. KD
- Chịu trách nhiệm chuyển tải đầy đủ và chính xác thông tin giữa các đơn vị liên quan.
- Nhận, ghi chép và chuyển tất cả các công văn đi và đến. Kiểm soát số lượng công văn giao nhận.
- Kiểm tra máy fax & máy photocopy hàng ngày đảm bảo máy hoạt động tốt đáp ứng nhu cầu công việc.
- Phân loại & chuyển các giấy tờ fax, tài liệu gửi bằng đường bưu điện đến đúng bộ phận liên quan.
- Nghe & trả lời tất cả các cuộc điện thoại. Chuyển các cuộc gọi đến các bộ phận có liên quan trong thời gian sớm nhất.
- Kiểm soát địa chỉ email công ty: contact@minhduongf.com để chuyển thông tin cần thiết đến cá nhân liên quan.
- Đăng ký các buổi hội thảo, triển lãm cho nhân viên công ty.
- Scan và lưu trữ hồ sơ.
- Làm thư ký cuộc họp nội bộ.
- Hỗ trợ nhập liệu khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ nhân viên khác trong phòng giải quyết công việc trong thời gian nhân viên đó nghỉ phép.