Công ty cổ phần Truyền thông và Giải trí Ngày Mới cần tuyển Nhân viên hành chính nhân sự kiêm trợ lý...

Hồ sơ bao gồm

Tiếp nhận hồ sơ photo (tiếp nhận hồ sơ không hoàn lại) hoặc CV bản mềm gửi về địa chỉ mail: lieunguyen@newdaymedia.com.vn

Yêu cầu khác

- Tối thiểu 1 năm về lĩnh vực trợ lý, thư ký, hành chính nhân sự.
- Tốt nghiệp Đại học.
- Tiếng Anh thông thạo (giao tiếp và văn bản).
- Vi tính văn phòng thành thạo.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, hợp đồng, thuyết trình,nghiêm túc, trách nhiệm, nhiệt tình,....

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Có mức lương thỏa thuận có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng các quyền lợi của người lao động theo quy định của Pháp luật.

Mô tả công việc

- Trợ lý công việc cho Tổng Giám đốc.
- Lập kế hoạch công việc, nhắc nhở công việc cho Tổng Giám đốc.
- Thư ký cho Tổng Giám đốc, các cuộc họp.
- Làm hợp đồng, viết mail, soạn thảo văn bản tốt.
- Tham gia lập báo cáo thep sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Cầu nối điều phối thông tin giữa các Phòng ban với Ban Giám đốc.
- Các nhiệm vụ của HCNS như Bảo hiểm xã hội, chấm công tính lương, quan hệ lao động và các nhiệm vụ khác có liên quan.
- Quản lý tài sản, lập danh sách & theo dõi tình trạng sử dụng & khấu hao các tài sản cố định của công ty, các tài sản thiết bị tại xưởng sản xuất, thiết bị máy móc
-Sắp xếp và tổ chức hệ thống văn phòng, chỗ ngồi làm việc cho từng cá nhân, bộ phận. Chịu trách nhiệm đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm việc của các cá nhân/ bộ phận luôn trong tình trạng tốt
- Cập nhật & bổ sung các thiết bị văn phòng cần thiết theo yêu cầu của BGĐ
- Bố trí và chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị & tài liệu cho các cuộc họp của công ty, khách hàng
- In ấn bổ sung, quản lý và theo dõi các tài liệu dùng cho văn phòng như business card, letterhead, phong bì, túi đựng, file kẹp tài liệu, sổ tay nhân viên, lịch, thiệp chúc tết...
- Quản lý, thực hiện & theo dõi thực hiện quy trình ISO
- Xây dựng bộ nội quy công ty, nội quy từng phòng ban
- Quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên, quản lý thương hiệu và hình ảnh công ty
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo hình ảnh công ty, hình ảnh nhân viên, và đồng phục của nhân viên
- Duy trì các hoạt động nội bộ để xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết tinh thần của CBNV
- Sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp công ty, họp mặt với khách hàng, làm thư ký cuộc họp và lập biên bản ghi nhớ
- Làm việc dưới sự phân công & chỉ đạo của Phó GĐ phụ trách Hành Chính
- Báo cáo với Phó GD hoặc GD công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Giới thiệu

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Giải trí Ngày Mới chuyên tổ chức sự kiện, quảng cáo.....

Thu gọn