1. Mô tả công việc chính:
Chịu trách nhiệm thay mặt và giúp Tổng giám độc : Tổ chức sản xuất và gia công các sản phẩm nhôm, kính, cửa cuốn phục vụ cho các công trình/ dự án và nhu cầu khách hàng của Công ty, đồng thời quản lý nhà xưởng, máy móc thiết bị và kho hàng vật tư, nguyên vật liệu nhà máy. Thay mặt Tổng giám đốc quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa bàn Nhà máy.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc tổ chức, sắp xếp bộ máy tổ chức đảm bảo nâng cáo năng suất, hiệu quả hoạt động:
Tuổi từ 35 - 50 tuổi
Đánh giá thực trạng tổ chức sản xuất kinh doanh của Nhà máy trước yêu cầu và mục tiêu chiến lược phát triển.
Đề xuất các biện pháp cải tiến, đổi mới phương pháp, mô hình tổ chức quản lý.
- Tổ chức thực hiện sản xuất, gia công các sản phẩm nhôm, kinh và cửa cuốn theo quy trình công nghệ và đơn hàng, kế hoạch được giao:
Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và yêu cầu của Giám Đốc Kỹ thuật.
Tổ chức gia công, sản xuất theo quy trình công nghệ, đảm bảo đúng tiến độ và chấ lượng sản phẩm.
Tổ chức điều động xe vận chuyển hàng hóa đến công trình hoặc theo yêu cầu của Công ty, Khách hàng.
- Quản lý lao động và tài sản thuộc Nhà máy:
Quản lý tài chính và chi phí thuộc thâm quyền được giao.
Quản lý toàn bộ tài sản của nhà máy, đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc, quy định sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, ....do Công ty ban hành.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế máy móc thiết bị đắp ứng nhu cầu sản xuất.
Tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh công nghiệp trong nhà máy.
Chỉ đạo thực hiện công tác lao động tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy theo quy chế tiền lương của Công ty.
Phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho lao động nhà máy.
- Tổ chức quản lý kho, xuất nhập hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu theo đúng quy trình, quy định của Công ty và hướng dẫn nghiệp vụ của Phòng Tài Chính Kế Toán.
Tổ chức quản lý, sắp xếp, bảo quản và phòng chống cháy nổ tại các kho theo đúng quy định, quy chế an toàn về PCCN.
Tổ chức phân phối, cấp phát vật tư cho các bộ phận theo yêu cầu sản xuất, tiêu thụ và thi công.
Kiểm tra, giám sát hoạt động xuất, nhập, sử dụng vật tư và thực hiện công tác thống kế, kế toán theo đúng quy định của Công ty.
Chỉ đạo bộ phận kho phân phối với Phòng phát triển Thương Mại và TCKT kiểm kê định kỳ và lập báo cáo, đề xuất biện pháp xử lý đối với hàng tồn đọng.
- Tham gia nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kỹ thuật, sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng và chuẩn hóa các định mức vật tư, kỹ thuật và triển khai áp dụng tại Nhà máy.
Tổ chức nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp kỹ thuật mới ứng dụng trong gia công sản xuất sản phẩm.
Tham gia góp ý xây dựng, điều chỉnh quy trình công nghệ, các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tại Nhà máy.
- Quản lý, điều phối công việc của Quản đốc phân xưởng, chỉ đạo công tác tổ chức nhân sự, đánh giá hoàn thành công việc ở các phân xưởng/bộ phận.
Đánh giá xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Giám sát, hướng dẫn các Quản đốc lập kế hoạch và đánh giá kết quả thực hiện công việc cảu nhân viên theo quy định.
Trực tiếp lập kế hoạch và đánh giá kết quả thực hiện công việc của Quản đốc trực thuộc và nhân viên văn phòn nhà máy.
Động viên, khuyến khích, thúc đẩy cán bộ, nhân viên thực hiện và hoàn thành công việc.
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
Chủ trì hoặc tham gia các dự án của Công ty theo phân công của Tổng Giám Đốc.
Thực hiện chế đố Báo cáo công việc với Tổng Giám Đốc: Lập báo cáo tháng về công việc của Nhà máy và cá nhân theo mẫu; Lập báo cáo tiến độ công việc hàng tháng và bất thường theo yêu cầu.
Thay mặt Tổng Giám Đốc quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa bàn Nhà máy.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của Nhà máy.