1. Tiếp nhận, nghiên cứu hợp đồng từ bộ phận kinh doanh. Lên kế hoạch, theo dõi thời hạn thanh toán theo sự phân công, chỉ dẫn của Trưởng nhóm
Phân tích điều kiện thanh toán trong hợp đồng thi công, lên kế hoạch, theo dõi thanh toán cho từng hợp đồng/công trình.
Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ tạm ứng, thanh toán và các công văn, giấy tờ cần thiết khác.
2. Thống kê khối lượng công việc hoàn thành, lập biên bản nghiệm thu bàn giao và theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
Cập nhật, theo dõi những phát sinh chi tiết về khối lượng theo từng công trình/khách hàng và điều chỉnh kế hoạch thanh toán phù hợp.
Phối hợp nhân viên kinh doanh lập bảng thống kê khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn và bàn giao đưa vào sử dụng. Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu công trình chuyển cho chủ đầu tư.
Lập đề nghị tạm ứng, thanh toán và theo dõi, đôn đốc Khách hàng hoàn thành việc thanh toán đúng thời hạn hợp đồng.
Báo cáo Trưởng bộ phận và đề xuất biện pháp xử lý với những trường hợp phức tạp.
3. Tổng hợp số liệu, lập báo cáo trình Tổng giám đốc và đối chiếu với Phòng TCKT.
Ghi chép, tổng hợp số liệu thanh toán của từng khách hàng/công trình và đối chiếu với Phòng TCKT.
Lập báo cáo hàng tháng gửi Trưởng bộ phận trình Tổng giám đốc về doanh số từng công trình, số đã thu, công nợ phải thu, thời hạn và đề xuất các biện pháp hỗ trợ nếu cần thiết.
4. Phối hợp thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc và Trưởng bộ phận theo dõi công nợ
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị tài liệu, lập báo giá và hoàn thiện hồ sơ dự thầu/chào hàng.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện các kế hoạch chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Phối hợp với các cá nhân, đơn vị khác theo phân công của Tổng giám đốc trong việc cung cấp thông tin, số liệu và các công việc khác.
Lập các kế hoạch, báo cáo công việc hàng ngày và định kỳ theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Tổng giám đốc và Trưởng bộ phận thu hồi công nợ