Công ty cổ phần thương mại Việt Hồng cần tuyển Nhân viên hành chính nhân sự

Hồ sơ bao gồm

- Sơ yếu lý lịch
- CV ghi rõ quá trình làm việc bản thân
- Đơn xin việc
- Bằng, chứng chỉ có công chức
- Giấy khám sức khỏe
- Chứng minh thư
- 02 ảnh 4*6

Yêu cầu khác

Kiến thức
 Am hiểu các quy định pháp luật về quản lý lao động, chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
 Am hiểu về hệ thống quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp gồm: tuyển dụng, đào tạo, bố trí, đãi ngộ, đánh giá thực hiện công việc, khuyến khích người lao động….
 Đã triển khai thực hiện quy trình 5S và ISO
Kỹ năng
 Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo
 Kỹ năng giao tiếp, tuyển dụng và đánh giá nhân sự
 Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Internet
 Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
Khả năng
 Khả năng giao tiếp, điều hoà xung đột trong tổ chức
 Khả năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương hấp dẫn
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật
- Chế độ ngày nghỉ, lễ tết, chế độ làm thêm giờ được công ty thực hiện theo luật lao động Việt Nam;
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách và cơ hội phát triển năng lực cá nhân;
- Được tăng lương, thưởng theo hiệu quả công việc.

Mô tả công việc

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
 Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng
 Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
 Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển trình Tổng Giám đốc.
 Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề:
 Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình Trưởng phòng.
 Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề tại các đơn vị.
 Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về hiệu quả đào tạo trình Trưởng phòng.
3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty:
 Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán thanh toán.
 Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
 Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng.
 Phối hợp với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Tổng giám đốc phê duyệt.
4. Tham gia tổ chức triển khai hệ thống quản trị và đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng kế hoạch:
 Nghiên cứu, hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch
 Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết)
 Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng phòng.
5. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
 Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
 Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
6. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
 Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng.
 Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động…trình Trưởng phòng và cập nhật vào hồ sơ của người lao động.
 Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
7. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng
 Hướng dẫn Nhân viên Hành chính thuộc nhà máy áp dụng hệ thống tiền lương, thưởng, đãi ngộ; đánh giá thực hiện công việc, chế độ BHXH, BHYT….và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
 Cập nhật thông tin về các chế độ chính sách cho người lao động và phổ biến áp dụng.
 Tuyên truyền, phổ biến các chính sách, quy định, hoạt động của Công ty cho toàn bộ người lao động.
 Thực hiện chế độ Báo cáo công việc với Trưởng phòng. Lập Báo cáo tháng về kết quả công việc cá nhân theo mẫu.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.

Giới thiệu

Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng (www.viethongalum.com.vn ; www.viethong.vn ) chuyên cung cấp, lắp đặt các sản phẩm nhôm kính cao cấp của Pháp, Newzealand, Singapore, Đài Loan cho các công trình dân dụng và công nghiệp. Cung cấp, lắp đặt tấm ốp hợp kim, các hệ thống tự động, cửa nhựa, cửa cuốn điều khiển từ xa; các loại tường kính tấm lớn của Bỉ, Thái Lan, Đài Loan. Sản xuất, cung cấp sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt trên dây chuyền công nghệ hiện đại tiêu chuẩn Châu Âu. Cung cấp xăng dầu, nhiên liệu chất đốt và các sản phẩm từ dầu mỏ. Đại lý cấp 1 nhôm Tung Kuang Đài Loan. Với chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh, Việt Hồng thực hiện chính sách chào đón nhân tài với những thông tin tuyển dụng chi tiết như sau.

Thu gọn