1. Vệ sinh phòng làm việc của lãnh đạo và các phòng ban, hành lang, sân bãi tại trụ sở văn phòng Công ty:
Trước giờ làm việc hàng ngày thực hiện vệ sinh, quét dọn, lau chùi, sắp xếp phòng làm việc của lãnh đạo và các đơn vị. Chuẩn bị hoa tươi cho các phòng làm việc hàng tuần.
Quét dọn hành lang, sân bãi đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Tổng hợp giấy loại, phế liệu và thực hiện thủ tục thanh lý giấy loại, phế liệu của văn phòng Công ty.
2. Theo dõi, nhắc nhở cán bộ, nhân viên thực hiện đúng quy định về giữ gìn môi trường làm việc chung:
Theo dõi, nhắc nhở cán bộ, nhân viên thực hiện đúng quy định đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Tổng hợp và báo cáo Trưởng phòng các trường hợp vi phạm.
3. Mua sắm và bảo quản các dụng cụ phục vụ công việc
Lập kế hoạch và trực tiếp mua sắm các dụng cụ phục vụ công việc hàng ngày theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Sắp xếp, bảo quản dụng cụ đúng nơi quy định.
4. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng
Hỗ trợ Nhân viên Hành chính lễ tân chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, thảo luận, thăm quan, nghỉ mát của Công ty.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.