Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho GĐ;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của GĐ;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác.
- Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do GĐ chủ trì
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của giám đốc với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ.
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.