Công ty vàng bạc đá quý Bảo Tín Minh Châu cần tuyển Nhân viên hành chính nhân sự

Hồ sơ bao gồm

Hồ sơ bao gồm:
1. Đơn xin việc .
2. CV giới thiệu về quá trình làm việc và kinh nghiệm bản thân
3. Sơ yếu lý lịch bản gốc có dán ảnh.
4. Bản sao công chứng hộ khẩu thường trú, giấy khai sinh.
5. 02 ảnh 4x6 chụp trong 6 tháng gần nhất.
6. Bản sao công chứng CMND và các văn bằng, chứng chỉ liên quan.
7. Giấy khám sức khỏe bản gốc

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành về hành chính, văn phòng,
văn thư lưu trữ, hoặc các chuyên nghành về q uản trị nhân sự, lao động tiền
lương.
- Nam cao từ 1m65 đến 1m75, nữ cao từ 1m58 đến 1m65 , thân hình cân đối,
tóc đen tự nhiên
- Trung thực, nhiệt tình, yêu nghề , có tinh thần trách nhiệm
- Đến nhận phiếu dự tuyển và nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ: nhà số 8, ngõ 12,
đường Đặng Thai Mai, Tây Hồ, HN

Quyền lợi được hưởng

- Lương: 7 - 10 triệu
- Đảm bảo đầy đủ các các chế độ chính sách phúc lợi của nhà nước và của
công ty.
- Lương thỏa thuận, thưởng tùy theo khả năng làm việc và kết quả hoạt động
kinh doanh.
- Có cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp.
- Các chế độ khuyến khích và đãi ngộ khác.
- Bản thân và gia đình được chăm sóc sức khỏe đặc biệt

Mô tả công việc

- Lập phiếu yêu cầu mua VPP, đồ dùng VM trên cơ sở lấy thông tin từ các bộ
phận.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát nhu cầu thực tế sử dụng VPP, đồ văn
minh của các bộ phận và quá trình cấp phát văn phòng phẩm, VM cho các nơi.
- Hằng năm chịu trách nhiệm trực tiếp làm đề xuất yêu cầu về việc cung cấp
đồng phục của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp kiểm tra công tác an toàn lao động và vệ sinh lao
động tại nơi làm việc, kết hợp cùng các bộ phận chức năng của Công ty như
bình PCCC và đề xuất cắm các biển tại những nơi nguy hiểm.
- Đảm bảo điều kiện y tế thông thường, kiểm tra các tủ thuốc tại các địa điểm
kinh doanh, văn phòng… có đầy đủ để xử lý các tình huống bình thường xảy ra
hay không. Trên cơ sở đó làm Đề xuất yêu cầu gửi bộ phận y tế để phối hợp
mua thuốc… Kiểm tra các địa điểm tối thiểu phải có tủ thuốc và sơ cứu nhân
viên khi đau ốm bất thường.
-Lên kế hoạch kiểm tra, giám sát việc dọn vệ sinh sạch sẽ cho môi trường làm
việc tại các địa điểm.
-Kiểm tra việc cung cấp nước uống tại các địa điểm có đúng theo chỉ đạo hoặc
Ban lãnh đạo không
-Duy trì cảnh quan xung quanh được gọn gàng, trường hợp thấy lôi thôi, nhìn
không hợp mắt có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan.
- Tổ chức hội nghị, hội thảo.
- Hướng dẫn cho các bộ phận liên quan các thủ tục liên quan đến đi công tác.
- Xác nhận việc đi công tác.
- Làm các quyết định liên quan đến việc cử người đi công tác.
- Làm các thủ tục visa cho Người được cử đi công tác.
- Đặt vé máy bay.
- Rà soát và kiểm tra ký xác nhận các chi phí đi công tác trước khi chuyển sang
kế toán.
- Các trường hợp làm thêm giờ trước khi chuyển Ban giám đốc ký duyệt, NVHC
phải kiểm tra, xác định thông tin, lý do.
- Thực hiện các thủ tục đi đăng ký các giấy tờ với cơ quan bên ngoài: Như cục sở hữu trí tuệ; Sở giao thông công chính; Can PCCC; Sở văn hóa thông tin; …
-Theo dõi chi phí điện thoại;
-Theo dõi chi phí điện nước;
- Theo dõi các chi phí hành chính khác : Internet; nước uống; VPP, đồ văn minh;
mực máy in, máy photocopy,..
- Thực hiện các thủ tục thanh toán tiền thuê nhà.
-Và đề xuất biện pháp xử lý
- 01 năm/1 lần chịu trách nhiệm thống kê toàn bộ tài sản của Công ty vào Quý I
hằng năm hoặc theo nhu cầu đột xuất.
- Làm các thủ tục chuyển giao tài sản khi tài sản được mua về hoặc khi điều
chuyển sang các bộ phận khác (Biên bản bàn giao tài sản).
- Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ tài sản của Công ty.
- Trường hợp các bộ phận trong Công ty hoặc ngoài công ty mượn tài sản thì
Nhân viên hành chính phải làm các thủ tục cho Người sử dụng; Bàn giao cho
người sử dụng; Theo dõi và thu hồi.
- Xác nhận các thông tin về tài sản khi nhân viên nghỉ việc. Kết hợp cùng nhân
viên tuyển dụng bàn giao tài sản cho nhân viên khi mới vào làm việc.
- Kết hợp cùng các bộ phận liên quan cung cấp công cụ, dụng cụ… phục vụ
công việc cho nhân viên khi mới vào, NVHC trực tiếp làm đề xuất yêu cầu kết
hợp cùng với bộ phận liên quan để đảm bảo NLĐ trước khi vào làm việc được
sắp xếp chỗ ngồi và tài sản, công cụ, dụng cụ phục vụ công việc (Phải kết hợp với nhân viên tuyển dụng, tin học, kiến thiết …để trước khi nhân viên vào làm
việc đã được cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất để làm việc như: bàn ghế, máy
tính, giấy, bút, sổ…
- Thanh lý tài sản: Lập phương án và đề nghị thành lập hội đồng thanh lý gửi
Ban giám đốc Công ty. Nếu phương án được duyệt thì Lập biên bản thanh lý.
- Tất cả các đề xuất yêu cầu về việc mua tài sản của các bộ phận gửi lên trước
khi trình Ban giám đốc Nhân viên HC phải kiểm tra lại thực tế tài sản của Công
ty hiện nay như thế nào (kết hợp với các bộ phận chuyên trách) hoặc có thể
điều chuyển trên cơ sở với được gửi BGĐ.
- Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ các bộ phận về việc sử dụng xe theo tiêu
chuẩn quy định hoặc theo nhu cầu đột xuất trên cơ sở đó thông báo lại cho Tổ
trưởng cơ giới sắp xếp xe.
- Mở sổ theo dõi về việc sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì các loại xe kết hợp với Tổ
trưởng cơ giới.
- Kết hợp với Tổ trưởng xe cơ giới để hoàn thiện các thủ tục khi xe đến hạn như
giấy tờ xe, hoán cải xe…
- Yêu cầu các xe đều mở sổ nhật ký xe (theo mẫu), kết hợp với kế toans để theo
dõi trực tiếp các chi phí phát sinh của các xe hàng tháng.
- Thực hiện công tác báo cơm, báo ăn chiều hằng ngày nếu tại địa điểm có nhu
cầu
- Làm công hằng tháng theo địa điểm chỉ định
- Hằng tháng phải cập nhật Danh mục tài sản của Công ty theo bản mềm và in
bản cứng để lưu.
- Lưu hồ sơ: Hồ sơ tài sản của Công ty, Hồ sơ tổng hợp toàn bộ chi phí của
Công ty hằng tháng, Hồ sơ hành chính (VPP, Đồng phục; Văn minh), Hồ sơ
PCCC, An toàn lao động và vệ sinh lao động.

Giới thiệu

Bảo Tín Minh Châu là công ty VBĐQ uy tín hàng đầu Việt Nam với trên 20 năm xây dựng và phát triển. Trong những năm qua, Công ty đã đạt được một số thành công nhất định, ghi nhận bằng các giải thưởng lớn: 2 Huân chương Lao động do Chủ tịch nước trao tặng, 2 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ dành tặng Công ty và Doanh nhân văn hóa - Tổng Giám đốc Vũ Minh Châu, Cúp vàng Thương hiệu nổi tiếng quốc gia, 3 cúp đỉnh cao chất lượng quốc tế cùng nhiều giải thưởng cao quý khác. Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để xứng đáng với những giải thưởng đã đạt được, cũng như không ngừng phấn đấu vì mục tiêu mang lại những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất phục vụ Quý khách.

Bảo Tín Minh Châu là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong công cuộc áp dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật trên thế giới, nhiều trang thiết bị, máy móc, công nghệ chế tác vàng bạc đá quý của các nước có nền công nghiệp hiện đại như: Đức, Ý, Mỹ, Nhật… vào lĩnh vực kinh doanh chế tác vàng bạc đá quý. Đặc biệt Bảo Tín Minh Châu là doanh nghiệp đầu tiên ở Việt Nam đưa vào sử dụng 2 dàn máy giám định tuổi vàng SCL- IV GOLD ANALYSING UNIT bằng công nghệ phổ kế huỳnh quang tia X do Công ty OTEC của CHLB Đức cung cấp.

Song song với hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảo Tín Minh Châu còn tích cực tham gia các hoạt động từ thiện xã hội với số tiền ủng hộ hàng tỷ đồng mỗi năm, cụ thể: tặng quà cho trẻ em mồ côi và trẻ có hoàn cảnh khó khăn, ủng hộ quỹ người nghèo, quỹ Tấm Lòng Vàng, tặng quà cho các trẻ em bị tật nguyền nhiễm Điôxin, tặng nhà tình nghĩa cho Bà mẹ Việt Nam Anh hùng, tài trợ các chương trình văn hoá nghệ thuật của các trường đại học, tặng tiền và quà trẻ em vùng cao… Những hoạt động từ thiện xã hội này đã góp phần động viên tinh thần, giảm bớt khó khăn cho các số phận kém may mắn, có thêm kinh phí cho các chương trình hoạt động thêm hiệu quả.

Thu gọn