Dự án JST-JICA ESCANBER cần tuyển Thư ký Dự án

Hồ sơ bao gồm

• Sơ yếu lý lịch
• Bằng Đại học
• Chứng chỉ Tiếng Anh và Tiếng Nhật
• CV Tiếng Anh/Tiếng Nhật
• Bằng cấp và chứng chỉ liên quan

Yêu cầu khác

• Ngôn ngữ sử dụng chính: Tiếng Anh, ưu tiên thành thạo tiếng Nhật
Tiếng Anh tương đương 7.5 IELTS
Tiếng Việt N3
• Thành thạo Tin học văn phòng

Quyền lợi được hưởng

• Cơ hội làm việc chuyên nghiệp với các chuyên gia, giáo sư Nhật Bản.
• Môi trường năng động, giúp phát huy tốt các thế mạnh.
• Được đóng bảo hiểm và Thuế theo quy định của nhà nước

Mô tả công việc

• Nhận và xử lý các cuộc gọi đến văn phòng, trao đổi thông tin qua email, thư từ, công văn.
• Hỗ trợ thư ký trong việc sắp xếp lịch trình họp và quản lý lịch trình công tác của chuyên gia.
• Mua sắm và tiến hành bảo trì các thiết bị văn phòng, quản lý việc cung cấp văn phòng phẩm.
• Đảm nhận công việc trợ lý văn phòng & hành chính tổng hợp (bao gồm đánh máy, định dạng & sắp xếp tài liệu)
• Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, hội thảo chuyên đề.
• Hỗ trợ Quản lý trong việc liên lạc với Phía đối ứng để các hoạt động của Dự án được diễn ra thuận lợi.
• Đảm nhận công tác phiên dịch và dịch thuật cho Quản lý khi được yêu cầu và làm báo cáo tổng hợp.
• Dịch thư từ, công văn, tài liệu, báo cáo và các văn bản khác khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ hậu cần cho các thành viên Dự án. VISA, lịch trình di chuyển, phương thức di chuyển,...
• Xử lý các khoản thanh toán cho dịch vụ hành chính văn phòng.
• Duy trì cập nhật cơ sở liên lạc cho tất cả các cơ quan ban ngành, bộ ban ngành, chính phủ, cơ quan truyền thông và các đầu mối liên lạc quan trọng có liên quan đến Dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ thư ký khác theo phân công của Quản lý.
• Thực hiện các thủ tục kế toán, lập báo cáo tài chính, cân đối kế toán

Giới thiệu

Là 1 Dự án Hợp tác Kỹ thuật giữa 2 nước Việt Nam - Nhật Bản, Dự án JST-JICA ESCANBER có khoảng 40 thành viên, trong đó có tới khoảng 30 người đảm nhận nhiệm vụ nghiên cứu và khoảng 10 nhân viên làm việc văn phòng. Văn phòng Dự án đặt tại trường Đại học Bách khoa Hà Nội.
Dự án nhận viện trợ ODA từ phía Nhật Bản, hỗ trợ phía Việt Nam thực hiện thành công việc tách protein từ mủ cao su và xử lý nước thải công nghiệp cao su.
Dự án hợp tác nên không kinh doanh bất cứa mặt hàng nào (không đăng ký kinh doanh + không MST)

Thu gọn