- Quản lý văn phòng, gửi yêu cầu công việc cho từng nhân viên.
- Đón tiếp khách đến văn phòng.
- Trực điện thoại, nối máy liên hệ các bộ phận mà khách hàng muốn gặp.
- Giao nhận, quản lý tài liệu, nhận công văn đến và đi.
- Soạn thảo văn bản, làm hợp đồng, báo giá cho khách hàng
- Liên hệ khách hàng qua điện thoại, trả lời mail, gửi mail đến khách hàng.
- Chấm công, nhận công văn, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý văn phòng phẩm.
- Theo dõi công nợ khách hàng, Quản lý quỹ thu – chi
- Quản lý kho.
- Làm các công việc hành chính, văn phòng khác, thực hiện các yêu cầu do Ban Giám đốc đưa ra.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, lập đề xuất thay thế và sửa chữa kịp thời.
- Nhận chuyển và theo dõi công văn, tài liệu trong nội bộ công ty, giữa công ty với các đối tác
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như: Bổ nhiệm, nâng lương, kỷ luật, nghỉ việc, sa thải,……