Hệ thống siêu thị Big C Việt Nam cần tuyển Thư Ký Ban Giám Đốc (Big C Quận 2)

Hồ sơ bao gồm

Thông tin nộp hồ sơ:
- Hồ sơ gửi về địa chỉ: Ms. Minh – Bộ phận tuyển dụng Big C Việt Nam – 163 Phan Đăng Lưu, Phường 1, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- Hoặc gửi về địa chỉ email: le-ngoc.minh@bigc-vietnam.com

Yêu cầu khác

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh
Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Pháp và/ hoặc tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt
Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)

Quyền lợi được hưởng

- Lương
- Thưởng
- BHXH, BHYT, BHTN

Mô tả công việc

Chức năng: Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý
- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
Chức năng: Hành chính
Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
- Quản lý con dấu
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
- Trả lời email, điện thoại, fax
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng
- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…
- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
Chức năng: Đối ngoại
- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu

Giới thiệu

Big C là một thương hiệu của tập đoàn CASINO, một trong những tập đoàn bán lẻ hàng đầu tại Pháp và Châu Âu với hơn 11 700 cửa hàng kinh doanh theo nhiều mô hình khác nhau xuất hiện tại 10 quốc gia trên thế giới.Với 18 trung tâm thương mại tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn trên cả nước, Hệ thống siêu thị Big C Việt Nam đang có gần 8 000 cán bộ và nhân viên, phục vụ cho 30 triệu lượt
khách đến mua sắm mỗi năm. Với rất nhiều vị trí làm việc khác nhau, Big C đem đến cho bạn những cơ hội việc làm phù hợp và ổn định.

Thu gọn