a. Tiếp nhận xe sửa chữa, bảo dưỡng
Kiểm tra tổng quát xe.
Lập phiếu yêu cầu sửa chữa.
Kiểm tra tình trạng hư hỏng.
Lập bảng báo giá.
Thông báo cho khách hàng, chờ duyệt giá sửa chữa.
In lệnh sửa chữa, phiếu yêu cầu phụ tùng.
Theo dõi tiến độ sửa chữa.
Kiểm tra xe trước khi bàn giao cho khách hàng.
In phiếu quyết toán.
Chi hoa hồng cho khách hàng (nếu có).
b. Tiếp nhận xe sửa chữa, bảo hành
Tiếp nhận xe kiểm tra tổng quát.
Lập phiếu yêu cầu sửa chữa kiểm tra các hạng mục khách hàng yêu cầu bảo hành và kiểm tra tổng quát xe.
Chụp hình, lập phiếu báo hư hỏng thông báo cho IVC bằng ISOS.
Khắc phục tạm thời và tư vấn cho khách hàng về cách theo dõi tình trạng xe.
Theo dõi cùng khách hàng qua điện thoại tình trạng xe trong thời gian chờ IVC duyệt bảo hành.
Thông báo cho khách hàng vào xưởng để sửa chữa, thay thế khi có sự đồng ý từ phía IVC.
Lập phiếu yêu cầu thay thế phụ tùng khi khách hàng quay lại xưởng.
Lưu giữ và trao trả phụ tùng thay thế cho nhà máy.