Nhân viên hành chính- thư ký tổng giám đốc

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc viết tay (nêu rõ khả năng bản thân),
- Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh,
- Giấy chứng nhận sức khoẻ (có giá trị trong vòng 6 tháng),
- Các văn bằng chứng chỉ có liên quan.
- 02 ảnh 4x6
- Ưu tiên Nộp hồ sơ trực tiếp (chỉ gọi phỏng vấn những Hồ sơ hợp lệ, không hoàn lại hồ sơ nếu không trúng tuyển).
- Ưu tiên phỏng vấn những hồ sơ nộp sớm
Liên hệ: Ms Vũ Hoan
Địa chỉ liên hệ: Tầng 2 Tòa nhà HH3 KĐT Mỹ Đình – Mễ Trì, P.Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp Đại học nội vụ Hà Nội, ĐH Khoa học XHNV chuyên ngành Thư ký/Trợ lý, Quản trị văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc Thư ký/Trợ lý Phó Tổng Giám đốc/Tổng Giám đốc cho các Công ty, Tập đoàn có 100 nhân viên trở lên

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng lương, thưởng Lễ, Tết; chế độ Bảo hiểm Xã hội (BHXH, BHYT, BHTN), nghỉ mát trong và ngoài nước hàng năm.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty; chế độ nghỉ phép năm
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động, nhiệt huyết, đam mê công việc và cùng nhau tạo dựng giá trị cho doanh nghiệp
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác

Mô tả công việc

- Trực tiếp soạn thảo các loại văn bản: Công văn, kịch bản, chương trình, tờ trình, báo cáo….theo đúng thể thức văn bản được qui định trong thông tư hướng dẫn và sử dụng thành thạo vi tính văn phòng word, Excel (kỹ năng gõ 10 ngón thành thạo) và tra cứu thông tin trên Internet nhanh.
- Nắm vững được trình tự soạn thảo của một loại văn bản, loại hợp đồng kinh tế để trực tiếp soạn thảo theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Tổ chức, sắp xếp công việc cẩn thận, chính xác, khoa học,chu đáo với các loại hồ sơ, văn bản, hợp đồng kinh tế…và công việc của một thư ký.
- Trực tiếp liên hệ với các cá nhân, cơ quan, đơn vị: Đài Truyền hình, Báo chí, Bệnh viện...theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận và xử lý thông tin theo phạm vi công việc của thư ký Tổng giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc của Tổng giám đốc với đối tác theo trình tự ưu tiên.
- Lập báo cáo định kỳ hàng ngày, hàng tuần về những việc đã triển khai.
- Chịu được áp lực công việc, có thể đi công tác xa và đi sớm về muộn theo yêu cầu công việc.
- Có khả năng đọc, nghe , hiểu thông tin; và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Hỗ trợ công việc hành chính nhân sự theo sự phân công công việc.