1. Lên kế hoạch mua hàng theo yêu cầu của các bộ phận. Theo dõi quá trình mua hàng từ lúc đặt hàng đến lúc giao hàng và hàng hóa đến bộ phận yêu cầu
2. Tiếp nhận và xử lý phản hồi của các bộ phận về chất lượng hàng hóa đã mua, phản hồi cho nhà cung cấp, đổi /trả hàng hóa cho nhà cung cấp nếu cần
3. Tìm kiếm, đàm phán với các đối tác, các nhà cung cấp để có được các nguồn hàng tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất, các điều kiện mua hàng có lợi nhất
4. Lập ngân sách mua hàng và kế hoạch mua hàng theo tuần/tháng/quý
5. Soạn thảo hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng
6. Quản lý, cập nhật, bổ sung danh sách các nhà cung cấp cho mỗi loạt các sản phẩm
7. Quản lý tài liệu của hệ thống nhà cung cấp: hợp đồng và các phụ lục, chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng sản phẩm…
8. Quản lý, cập nhật các dữ liệu mua hàng