OCS IFS, Co. Ltd cần tuyển Assistant to Chief Engineer

Hồ sơ bao gồm

Please send CV in English via email: Giang.Hoang@ocsvietnam.com or contact Ms. Giang via phone: 04. 3943 9800 ext.160

Yêu cầu khác

- College or BA in social science field
- Good at MS Office: Microsoft Word, Excel, Power Point
- Good at English
- Minimum 1 year of working experience in administration
- Careful, reliable, sense of confidentiality

Quyền lợi được hưởng

According to Labor law and company's policy

Mô tả công việc

A. Administration
• Receive, record and handle incoming requests from customers related to services issues provided by OCS.
• Timely all customer’s requests back to chief engineer for further actions.
• Contact to customers to inform or ask for permission for OCS services (schedules, work permission, changing notice..…).
B. Project Admin - HR
• Training admin procedures and project documentation for new comers.
• Record and update site staff information.
• Make staff cards.
• Prepare registration forms & employee change notice form and send to customer.
• Order stationery from the office and control.
• Assist Chief engineer to prepare all kinds of forms, reports as requested.
• Make copy all kinds for reports for technician team
• Make monthly handover report with customer, get approval and send back to the office for issuing invoice.
• Make project files, record all project documentation as the requirement of ISO.
• Submit project reports/ documentation back to office if requested.
• Prepare Time-sheet and submit data /documentation back to office.
• Translation as requested.
• Support chief engineer to submit invoices, get approval for advances….
c. Other tasks:
Follow other requirements from Chief engineer/ OM and office admin teams.

Giới thiệu

Công ty Dịch vụ Tiện ích Quốc tế OCS Việt nam là Liên doanh giữa Comin Asia và PCS Thái Lan (thuộc Tập đoàn OCS) với lĩnh vực kinh doanh chính là Quản lý Tiện ích Tổng thể (TFM).
OCS là Tập đoàn đa quốc gia của Vương quốc Anh với trên 110 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tiện ích, trên 63.000 nhân viên tại 30 quốc gia. Tại Châu Á, OCS có 43 năm kinh nghiệm với trên 30.000 nhân viên.
Comin Asia với trụ sở chính tại Singapore, chuyên cung cấp dịch vụ bảo trì trong lĩnh vực cơ điện với kinh nghiệm hoạt động trên 19 năm tại nhiều thị trường trong khu vực Châu Á và có trên 1.000 nhân viên tại các nước trong khu vực này.
Với 3 văn phòng tại Hà nội, Tp. Hồ Chí Minh và Đà nẵng, OCS Việt nam mong muốn cung cấp dịch vụ TFM, là đầu mối quản lý các dịch vụ tiện ích trọn gói cho khách hàng, bao gồm cả dịch vụ mềm (vệ sinh, diệt côn trùng, cung cấp và chăm sóc cây cảnh…) và dịch vụ kỹ thuật (lắp đặt, bảo trì…hệ thống cơ điện).

Thu gọn