Phòng Khám Đa Khoa Hữu Nghị cần tuyển Trợ lý Giám Đốc

Hồ sơ bao gồm

Đơn xin việc viết tay, sơ yếu lý lịch, bằng cấp chứng chỉ liên quan, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân(Hồ sơ không cần công chứng)

Yêu cầu khác

- Am hiểu về pháp luật Việt Nam và có kiến thức cơ bản về sản phẩm, dịch vụ trong lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Trình độ tiếng Anh lưu loát.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng giải quyết vấn đề.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Kỹ năng phối hợp hoạt động các bộ phận cùng hướng đến mục tiêu chung.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và diễn đạt tốt.
- Thành thạo nghiệp vụ thư ký văn phòng.
- Tác phong năng động, chuyên nghiệp, trung thực, nhiệt huyết với công việc.
- Có năng lực quản lý bao quát tốt mọi vấn đề.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập và các chế độ khác cạnh tranh so với thị trường;
- Người lao động sau khi được tuyển dụng sẽ được hưởng mức lương và các chế độ phúc lợi theo Luật lao động;
- Làm việc trong môi trường cạnh tranh, năng động và chuyên nghiệp.

Mô tả công việc

1. Giúp việc cho Giám đốc:

- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
- Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty.

2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc:

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc.
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách khi có yêu cầu.
- Thông dịch, biên dịch, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

3. Tham gia tổ chức các cuộc họp:

- Tham gia lập kế hoạch chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

4. Quản lý văn phòng:

- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc.
- Phiên dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.

Giới thiệu

Chúng tôi đang khẩn trương hoàn thiện cơ sở hạ tầng và cơ sở pháp lý đưa Phòng Khám Đa Khoa Hữu Nghị hoạt động vào tháng 2/2015 để phục vụ người dân với trang thiết bị hiện đại, cơ sở khang trang.

Định hướng của chúng tôi là đem chất lượng dịch vụ y tế chất lượng cao, đến với người dân có thu nhập trung bình thấp với đầy đủ các chuyên khoa (Nội, Ngoại, Sản, Nhi, Tai Mũi Họng, Răng Hàm Mặt, Da Liễu, Mắt, Phục Hồi Chức Năng, Xét Nghiệm, Chẩn Đoán Hình Ảnh) và triển khai khám bảo hiểm y tế trong thời gian tới.

Thu gọn