Phó phòng Logistics

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc (viết tay)
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan.
- Giấy khám sức khỏe.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản khai quá trình công tác của bản thân.
- Xác nhận của cơ quan đã công tác

Yêu cầu khác

- Nam có độ tuổi từ 27 trở lên
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, hòa đồng với đồng nghiệp.
- Có khả năng làm việc độc lập, có tư duy tổ chức và phân công công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Lương, thưởng, các chế độ phúc lợi hấp dẫn;
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Nhà nước;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát huy tính năng động trong công việc;
- Được đào tạo, tập huấn các khóa học nâng cao nghiệp vụ.

Mô tả công việc

A. Chức năng, nhiệm vụ của CB Điều Vận Hội sở:
1. Tiếp nhận các thông tin kế hoạch điều vận theo ngày/tuần do các bộ phận liên quan chuyển tới.
2. Thẩm định thông tin điều vận, hồ sơ điều vận (cung chặng, báo giá, hợp đồng) để xác nhận tính hợp lệ trước khi tác nghiệp.
3. Phối hợp với Nhà thầu triển khai điều vận thông qua các Lệnh Điều vận được Nhà thầu xác nhận kế hoạch.
4. Quản lý cung chặng vận chuyển (GPS), thời gian giao nhận, số lượng giao nhận, hồ sơ giao nhận để giám sát chất lượng điều vận theo đúng kế hoạch.
5. Báo cáo các phát sinh điều vận kịp thời tới cấp Quản lý và đề xuất giải pháp để tháo gỡ phát sinh.
6. Quản lý cước vận chuyển và giám sát, phân tích các biến động giá cước, cùng cấp Quản lý thương thảo giá cước đảm bảo hiệu quả kinh tế cao.
7. Phối hợp cùng cấp Quản lý khảo sát thực tế các cung chặng điều vận mới để xây dựng phương án điều vận tổng quát bao gồm điều vận – giao nhận – kiểm điếm bám sát với tình hình thực tế.
8. Thực hiện các chế độ báo cáo, tương tác theo quy định đảm bảo cho công tác đánh giá công việc tuần, tháng của cấp Quản lý cũng như việc phối hợp thuận lợi giữa các vị trí trong Bộ phận hoặc các vị trí của phòng/ban nghiệp vụ của Công ty theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.
B. Chức năng, nhiệm vụ của Phó Phòng Logistics, phụ trách nghiệp vụ giao nhận nội địa:
1. Quản lý, giám sát các hoạt động giao nhận nội địa của Phòng Logistics đảm bảo đúng quy trình, quy định đã ban hành của Công ty.
2. Tổng hợp, phân tích, đề xuất các cải tiến, đổi mới tới cấp Quản lý để sửa đổi, bổ sung hệ thống quy trình, giấy tờ giao nhận nội địa hiện tại cũng như áp dụng các mô hình, phương pháp, kiến thức giao nhận nội địa có tính sáng tạo nhằm nâng cao hiệu quả của công tác giao nhận.
3 Tham gia cùng cấp Quản lý xử lý kịp thời các vấn đề nghiệp vụ giao nhận nội địa phát sinh, tồn đọng, vướng mắc thuộc phạm vi nội bộ Phòng/Công ty hoặc liên quan đến khách hàng để hạn chế thấp nhất các tổn thất, thiệt hại ( nếu có).
4 Thực hiện các công việc ủy quyền của cấp Quản lý trong trường hợp cấp Quản lý giao phó hoặc đi công tác.