S Lotus Co.,Ltd cần tuyển Nhân viên hành chính nhân sự

Hồ sơ bao gồm

- Ứng viên gửi Cv có ảnh, ghi rõ chiều cao, cân nặng gửi qua địa chỉ qua email: bangtam.slotus@gmail.com.
- Điện thoại: 098 259 3437 (Ms Tâm).

Yêu cầu khác

- Tuổi từ 25 đến 40.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Hình thức ưa nhìn.
- Không nói ngọng, lắp, giọng địa phương.
- Kỹ năng xử lý văn bản, tài liệu trên máy tính (word, excel…).

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cứng: 6-8tr + thưởng.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo qui định của nhà nước đối với người lao động.
- Hàng năm được xét tăng lương.
- Thưởng doanh số, tháng lương thứ 13 theo qui định của công ty.
- Được hưởng chế độ nghỉ mát, du lịch dành cho nhân viên theo qui định của công ty.

Mô tả công việc

- S’Lotus Co., Ltd là công ty hàng đầu về Nhân sự, chuyên Tuyển dụng và Tư vấn các vấn đề về nhân sự cho DN Việt Nam và DN nước ngoài.

- Hiện nay chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng cho khách hàng của chúng tôi là doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đá xây dựng.

- Địa điểm văn phòng tại Việt Nam: Lê Đức Thọ, Hà Nội.

Tóm tắt công việc:

Chịu trách nhiệm vận hành hệ thống tiền lương, thưởng và theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động; quản lý hồ sơ lao động, theo dõi biến động nhân sự trong Công ty; thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo lao động và hỗ trợ công tác văn thư lưu trữ - hành chính văn phòng.

Trách nhiệm công việc chính:
1. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty:
a. Lập kế hoạch tiền lương, khen thưởng hàng năm/quý trình Tổng Giám đốc.
b. Kiểm tra, tổng hợp ngày công, kết quả kinh doanh, kết quả đánh giá hoàn thành công việc.
c. Lập bảng tính trả lương, thưởng hàng tháng trình Trưởng phòng và trình Tổng Giám đốc duyệt, chuyển kế toán thực hiện chi trả.
d. Tổng hợp kết quả đánh giá lao động hàng năm, tham mưu nâng/hạ lương người lao động và cập nhật các thay đổi vào công tác tính trả lương, thưởng.
2 Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động của Công ty
a. Theo dõi xếp, nâng bậc lương đóng BHXH, trích nộp bảo hiểm cho người lao động hàng tháng.
b. Theo dõi, cập nhật và đối chiếu số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT với cơ quan BHXH hàng tháng.
c. Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan nhà nước và báo cáo định kỳ theo quy định.
d. Hoàn thiện hồ sơ tham gia hoặc hưởng các chế độ bảo hiểm cho người lao động, làm việc với cơ quan BHXH để giải quyết chế độ cho người lao động theo chính sách.
e. Thực hiện các thủ tục cấp sổ BHXH cho người lao động.
3. Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch, yêu cầu
a. Đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị lập nhu cầu tuyển dụng.
b. Tổng hợp nhu cầu của các đơn vị và lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng/Tổng Giám đốc.
c. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng đơn vị liên quan tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên.
d. Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo quy định và hướng dẫn người lao động hội nhập.
4. Vận hành hệ thống đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị/bộ phận đúng quy trình
a. Nghiên cứu và hướng dẫn các đơn vị đánh giá thực hiện công việc đúng quy định.
b. Tổng hợp kết quả đánh giá, kiểm tra và yêu cầu các đơn vị bổ sung, hoàn thiện nội dung.
c. Tổng hợp các trường hợp mẫu thuẫn giữa quản lý – nhân viên trong kết quả đánh giá.
d. Tham mưu Tổng Giám đốc sử dụng kết quả đánh giá vào công tác trả lương, khen thưởng, nâng lương, kỷ luật, ...
5. Phổ biến chính sách, quy định của Công ty đến người lao động và giải đáp thắc mắc
a. Phổ biến các quy định, chính sách tiền lương, đãi ngộ đến người lao động. Tổng hợp và giải đáp các vướng mắc, khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, bảo hiểm, …
b. Phổ biến và theo dõi việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn của từng vị trí.
c. Phổ biến, giám sát thực hiện các quy trình nghiệp vụ liên quan đến công việc tại các đơn vị.
d. Theo dõi, nhắc nhở cán bộ công nhân viên tuân thủ nội quy lao động, kỷ luật của Công ty.
6. Quản trị hành chính văn phòng và thực hiện công tác văn thư lưu trữ
a. Theo dõi, tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, sửa chữa thiết bị.
b. Theo dõi các chi phí văn phòng, kiểm tra, thanh toán và báo cáo với Trưởng phòng.
c. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, bảo quản và lưu trữ tài liệu đúng quy định.
d. Tiếp nhận và chuyển thư từ, tài liệu đến đơn vị liên quan trong và ngoài Công ty.
e. Hỗ trợ đón tiếp và chuẩn bị đồ uống cho khách đến liên hệ công tác.
f. Sắp xếp, vệ sinh phòng làm việc của Ban lãnh đạo hàng ngày.
7. Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng/Tổng Giám đốc

Giới thiệu

SLotus Vietnam Co., Ltd là công ty hàng đầu về Nhân sự, chúng tôi hiện đang là đại diện Tuyển dụng và Tư vấn nhân sự cho nhiều Doanh Nghiệp trong nước và nước ngoài.

Thu gọn