Tập Đoàn Vingroup cần tuyển Nhân Viên Hành Chính (VinPro)

Hồ sơ bao gồm

Yêu cầu ứng tuyển: ứng viên chỉ gửi CV theo mẫu tiêu đề: Họ tên _ Vị trí dự tuyển_ Địa điểm làm việc tới email: tuyendung@vinpro.net

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Tiếng Anh (nghe nói tốt)
- Vi tính văn phòng thành thạo: Word, Excel…
- Tối thiểu ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong công tác hành chính.
- Ưu tiên nữ, tuổi từ 22 đến 40, ngoại hình ưa nhìn.

Quyền lợi được hưởng

- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinschool...
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.

Mô tả công việc

* Các nhiệm vụ chính:
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị, … và liên hệ với nhà cung ứng đã được đánh giá lựa chọn để tiến hành công tác mua hàng.
- Cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị … theo đề nghị đã được duyệt.
- Thanh toán các phát sinh liên quan đến việc mua sắm công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị, điện, nước, điện thoại …
- Theo dõi, cập nhật số liệu liên quan đến xuất - nhập - tồn hàng hóa kho hành chính để kịp thời đáp ứng nhu cầu của các phòng ban, bộ phận.
- Bảo quản hàng hoá thuộc kho hành chính.
- Phối hợp với Kế toán kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tồn kho hành chính.
- Theo dõi, cập nhật các số liệu về tài sản, công cụ dụng cụ thuộc phạm vi quản lý; Cập nhật kịp thời việc chuyển đổi tài sản, công cụ dụng cụ.
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính.
* Quyền hạn và trách nhiệm.
+ Quyền hạn trong giải quyết công việc
- Chủ động giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc.
- Từ chối các đề nghị cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị … không hợp lý/ chưa có sự đồng ý phê duyệt của Trưởng phòng hành chính.
- Yêu cầu cung cấp các công cụ dụng cụ, quy trình biểu mẫu, phương pháp làm việc, chi phí nhằm hỗ trợ thực hiện tốt công việc.
- Kiến nghị hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình tác nghiệp của vị trí công việc đảm nhiệm.
- Báo cáo vượt cấp nếu cấp trên trực tiếp không giải quyết thỏa đáng/ hợp lý những đề xuất vướng mắc của mình.
+ Trách nhiệm
- Hoàn thành các yêu cầu của công việc theo mô tả và các chỉ tiêu công việc được giao
- Đảm bảo không có những sự cố hoặc sai sót lớn nào liên quan công tác hành chính trong toàn hệ thống công ty
- Đảm bảo đúng yêu cầu công tác quản trị nhân sự được thực hiện

Giới thiệu

Tập đoàn Vingroup - Công ty CP (gọi tắt là "Tập đoàn Vingroup"), tiền thân là Tập đoàn Technocom, được thành lập tại Ukraina năm 1993 bởi những người Việt Nam trẻ tuổi, hoạt động ban đầu trong lĩnh vực thực phẩm và thành công rực rỡ với thương hiệu Mivina. Những năm đầu của thế kỷ 21, Technocom luôn có mặt trong bảng xếp hạng Top 100 doanh nghiệp lớn mạnh nhất Ukraina. Từ năm 2000, Technocom - Vingroup trở về Việt Nam đầu tư với ước vọng được góp phần xây dựng đất nước.
Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững, Vingroup đã tập trung đầu tư vào lĩnh vực du lịch và bất động sản (BĐS) với hai thương hiệu chiến lược ban đầu là Vinpearl và Vincom. Bằng những nỗ lực không ngừng, Vincom đã trở thành một trong những thương hiệu số 1 Việt Nam về BĐS với hàng loạt các tổ hợp Trung tâm thương mại (TTTM) - Văn phòng - Căn hộ đẳng cấp tại các thành phố lớn, dẫn đầu xu thế đô thị thông minh - sinh thái hạng sang tại Việt Nam. Cùng với Vincom, Vinpearl cũng trở thành cánh chim đầu đàn của ngành Du lịch với chuỗi khách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu biệt thự biển, công viên giải trí, sân golf đẳng cấp 5 sao và trên 5 sao quốc tế.
Tháng 1/2012, Công ty CP Vinpearl sáp nhập vào Công ty CP Vincom và chính thức hoạt động dưới mô hình Tập đoàn với tên gọi Tập đoàn Vingroup - Công ty CP. Trên tinh thần phát triển bền vững và chuyên nghiệp, sau khi thành lập, Vingroup đã cơ cấu lại và tập trung phát triển với nhiều nhóm thương hiệu như:
- Vinhomes (Hệ thống căn hộ và biệt thự dịch vụ đẳng cấp) - Vincom (Hệ thống TTTM đẳng cấp)
- Vinpearl (Khách sạn, du lịch)
- Vinpearl Land (Vui chơi giải trí) - Vinmec (Y tế)
- Vinschool (Giáo dục)
- VinEcom (Thương mại điện tử)
- Vincom Office (Văn phòng cho thuê)
- Vinmart (Kinh doanh bán lẻ) - Vinfashion (Thời trang)
- Vincharm (Chăm sóc sắc đẹp)
- Almaz (Trung tâm Ẩm thực và Hội nghị Quốc tế)
Với mong muốn đem đến cho thị trường những sản phẩm - dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế và những trải nghiệm hoàn toàn mới về phong cách sống hiện đại, ở bất cứ lĩnh vực nào Vingroup cũng chứng tỏ vai trò tiên phong, dẫn dắt sự thay đổi xu hướng tiêu dùng. Vingroup đã làm nên những điều kỳ diệu để tôn vinh thương hiệu Việt và tự hào là một trong những Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam.
Với những thành tựu đã đạt được, Vingroup đang được đánh giá là một trong những Tập đoàn kinh tế tư nhân hùng mạnh, có chiến lược phát triển bền vững và năng động, có tiềm lực hội nhập quốc tế để vươn lên tầm khu vực và thế giới.

Thu gọn