- Nhận KHKD tháng, quý từ TP. KH và các đơn đặt hàng (Nhận đề nghị xuất hàng hàng ngày và các yêu cầu sản xuất ) từ Phòng KD, Marketing
- Kiểm tra độ chính xác của đơn hàng : Chủng loại, mã, tên sản phẩm, số lượng, công nợ, ngày giao hàng….
- Căn cứ vào năng lực sản xuất; máy móc, nhân lực hiện có, tồn kho vật tư, thành phẩm, ngày cần giao hàng ….Trả lời khả năng đáp ứng và ngày giao hàng của đơn hàng cho phòng Kinh doanh.
- Triển khai các đơn hàng (Yêu cầu sản xuất) và các thông tin ghi chú về đơn hàng xuống CV KH 2, đồng thời theo dõi sát tiến độ thực hiện KHSX, sẵn sàng điều chỉnh KHSX các đơn hàng khi có những biến động thay đổi đơn hàng, KHKD hay KHNVL nhằm đảm bảo đáp ứng được tốt nhất các đơn hàng.
- Phối hợp với chuyên viên KH 2 lập KHSX và giao hàng, và trả lời thông tin, tiến độ giao hàng cho phòng KD.
- Chuyển đề nghị xuất hàng cho Kế toán
- Cập nhập các đơn hàng, thời gian cần giao hàng trên hệ thống.
- Khi có những thay đổi về số lượng, chủng loại sản phẩm, công nợ… liên quan đến đơn hàng từ phòng KD cần thông báo ngay những thay đổi về đơn hàng đó cho Kế toán và CV KH2
- Căn cứ vào năng lực sản xuất, KHSX, KHKD, tồn kho vật tư, thành phẩm, thời gian sản xuất, thời gian đặt hàng, vận chuyển vật tư…. Xây dựng lên bảng KHNVL (nhóm NVL được giao) đảm bảo đáp ứng đầy đủ NVL theo KHSX
- Đặt hàng nguyên vật liệu phòng XNK, đồng thời theo dõi thời gian vật tư về nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ vật tư cho sản xuất. cũng như mức tồn kho NVL ở mức thấp nhất.
- Xây dựng mức tồn kho an toàn Min-Max đối với kho vật tư (phần được giao)
- Báo cáo đánh giá kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, vật tư của (phần được giao) hàng ngày, tháng.