- Tiếp nhận và tổng hợp đề nghị cấp vật tư cho toàn hệ thống.
- Liên hệ nhà cung cấp, thầu phụ lấy báo giá sản phẩm, thi công, lắp đặt, tiến độ, … cung cấp kịp thời thông tin cho Bộ phận Dự án.
- Lập đơn hàng, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán liên quan đến việc cung cấp vật tư, thầu phụ.
- Kiểm tra chất lượng hàng mẫu, sản phẩm.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ cung cấp vật tư, hàng hóa, tình hình sản xuất của nhà cung cấp, … đảm bảo đáp ứng tiến độ cho công ty.
- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp, năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển…. để chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất cho từng thời điểm.
- Đảm bảo đáp ứng đủ, kịp thời, vật tư, vật liệu.
- Duy trì mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp.