- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban. Sắp xếp lịch gặp gỡ, kế hoạch đi công tác của giám đốc
- Soạn thảo, biên dịch, quản lý văn bản, hợp đồng kinh tế, tài liệu, thư tín… Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản trước khi trình BGĐ ký ban hành, đảm bảo các văn bản được soạn thảo theo đúng thể thức, được thẩm định kỹ lưỡng, không sai sót, nhầm lẫn
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính cho BGĐ như: photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ tài liệu…
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đối nội, đối ngoại. Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của BGĐ.yêu cầu.
- Thay mặt ban giám đốc làm việc với đối tác khi có yêu cầu, cùng ban giám đốc lên kế hoạch cho các chương trình tổ chức sự kiện
- Hỗ trợ Trưởng các bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty và các phòng ban
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh các công việc liên quan tới giấy tờ, báo cáo, mẫu hàng.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.