Lập kế hoạch, tiến hành thực hiện, báo cáo định kỳ, lưu trữ hồ sơ. Đặc biệt nhận diện được sự không phù hợp để tham mưu cho ban giám đốc một số vấn đề liên quan đến nhân sự như sau:
1. Tuyển dụng.
2. Đào tạo.
3. Đánh giá.
4. Tiền lương
a. Đề xuất chính sách lương, thưởng.
b. Chấm công.
c. Tính lương và phát lương.
5. Phúc lợi
a. Báo cáo bảo hiểm xã hội.
b. Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.
5. Xử lý quan hệ lao động.
a. Khen thưởng.
b. Kỷ luật.
c. Luân chuyển, …
6. Kiểm soát nguồn nhân lực trong công ty:
a. Thu thập đầy đủ hồ sơ CBCNV.
b. Cập nhập vào phần mềm QLNS.
c. Báo cáo tăng, giảm lao động với cơ quan quản lý lao động của Nhà nước.
7. Đề xuất, xây dựng và theo dõi việc chấp hành nội quy Doanh nghiệp.
- Theo dõi việc vi phạm của CBCNV đi trễ về sớm.
- Theo dõi việc vi phạm Nội quy, Quy chế, Quy trình làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở mọi người thực hiện Nội quy Quy chế, Quy định ban hành.
- Lập bảng theo dõi vi phạm của CBCNV
- Hàng ngày theo dõi việc báo nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, nghỉ bệnh.
8. Công việc hành chính – văn thư
- Soạn các giấy tờ ( công văn, quyết định, giải trình, thông báo….)
- Tiếp và giải trình với các đoàn cơ quan nhà nước ( vệ sinh ATTP, hồ sơ công bố….những giấy tờ liên quan đến sản phẩm thực phẩm chức năng ) tại công ty và chi nhánh khi có yêu cầu.
9. Thực hiện các công việc khác của phòng HC-NS và BGĐ giao.