TRUONG AN JSC cần tuyển Trợ Lý Giám Đốc

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc làm.
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan.
- Giấy khám sức khỏe.
- Ưu tiên phỏng vấn các hồ sơ nộp sớm

Yêu cầu khác

Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật Thương mại/ Ngoại thương
- Thành thạo vi tính văn phòng

Kinh nghiệm
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc
Kỹ năng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng lắng nghe, chọn lọc thông tin;
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phải hồi từ cấp dưới. Làm việc nhóm;
- Kỹ năng thuyết phục;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt;
- Kỹ năng xử lý công việc trong hoàn cảnh đặc biệt.

Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, năng động, nhiệt tình
- Có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với công việc
- Điềm tĩnh, chín chắn trong lời nói, hành vi
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử thách
- Khả năng làm việc độc lập, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt
- Chủ động trong công việc, tư duy có chiều sâu.

Quyền lợi được hưởng

- Ứng viên trúng tuyển được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Mức thu nhập cao, cơ hội thăng tiến luôn chờ những ai muốn khẳng định mình trong công việc.
- Được hưởng các chế độ đầy đủ theo quy định.
- Thu nhập hấp dẫn

Mô tả công việc

1. Công tác chuyên môn:
-Nắm bắt tổng thể công việc, diễn biến các sự việc trong hoạt động của Công ty để tham mưu cho Giám đốc phương pháp điều hành và các vấn đề tổng hợp khác
-Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo công tác tuần từ các Phòng/ Ban lên Giám đốc
-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
-Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các Phòng/ ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các Phòng/ ban trong Công ty.
-Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
-Tổng hợp các công việc, sự việc các Phòng/ Ban trình kí để giúp Giám đốc chỉ đạo, phê duyệt
-Chuyển trả văn bản trình duyệt Giám đốc đến các Phòng/ Ban Công ty.
- Giúp Giám đốc về công tác đối ngoại.

2. Công tác phối hợp với các phòng ban và phát triển công ty:
-Hỗ trợ, hướng dẫn các Phòng/ Ban cách thức thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban hoặc cá nhân thực hiện các nhiệm vụ đã được Giám đốc giao.
-Đóng góp ý kiến xây dựng cải tiển quy trình làm việc.
-Giải trình đóng góp ý kiến cho công việc chung của công ty.

Báo cáo đến: Giám đốc