Thư ký/ Trợ lý tổng giám đốc fff8

Hồ sơ bao gồm

1. Đơn ứng cử (theo mẫu download tại website abs.vn -có dán ảnh)
2. Đơn xin việc có ghi rõ vị trí dự tuyển
3. Bản sao sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
4. Bản sao (trên khổ giấy A4): Bằng đại học/ Bảng điểm/ Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học và các văn bằng chứng chỉ có liên quan khác/ Giấy khám sức khoẻ/ Chứng minh nhân dân/ Giấy khai sinh.

Yêu cầu khác

- Giới tính: Nữ
- Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng
- Kỹ năng và yêu cầu bắt buộc:
 Sử dụng thành thạo MS office.
 Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
 Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
 Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
 Có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, khả năng làm việc độc lập, chủ động, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
 Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 & chủ nhật hàng tuần
- Mức lương và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi lao động cạnh tranh; khả năng thưởng linh hoạt theo hiệu quả công việc;
- Được tạo nhiều cơ hội thử thách và phát triển
- Làm việc trong môi trường năng động và phát triển cùng công ty. Cơ hội tham gia các khóa học đào tạo nghiệp vụ

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Cập nhận lịch làm việc của các phòng ban;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc;
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu liên quan đến Tổng giám đốc;
- Thanh toán các khoản chi phí của Tổng giám đốc;
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban giám đốc;
- Thực hiện đi tiếp khách, đi công tác cùng Tổng Giám đốc khi có yêu cầu.