Thư ký Giám đốc

Hồ sơ bao gồm

1 Sơ yếu lý lịch;
2 Đơn xin việc;
3 Giấy khai sinh;
4 Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ;
5 Giấy khám sức khoẻ (trong 06 tháng);
6 Ảnh 4*6 (trong 03 tháng);
7 CMND, Sổ hộ khẩu.

Yêu cầu khác

- Địa điểm làm việc tại Hóc Môn, có xe đưa rước nhân viên;
- Thường xuyên đi công tác Bình Dương theo xe công ty;
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành kinh tế, Quản trị Kinh Doanh, Thương mại, Luật
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 02 năm
- Kỹ năng: Có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, khả năng làm việc độc lập, chủ động, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
- Giới tính, lứa tuổi: Nữ từ 23 đến 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Sử dụng Vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Power Point), có khả năng trình bày tốt văn bản, slide trình chiếu.
- Có ngoại hình, giọng nói dễ nghe (HS phải đính kèm hình trong vòng 3 tháng trở lại).

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp.
- Được hưởng lương, phụ cấp theo năng lực.
- Hưởng các chế độ theo Luật lao động và quy định của công ty.

Mô tả công việc

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho GĐ;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của GĐ;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác.
- Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do GĐ chủ trì
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của GĐ với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ.
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.