- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan
- Giám sát chặt chẽ chất lượng hàng nhâp kho. Thông báo cấp trên trực tiếp hay người phụ trách mua hàng ngay khi phát hiện chất lượng hàng nhập không đảm bảo đúng yêu cầu.
- Đảm bảo hàng hóa được xuất / nhập kịp thời theo lịch trình và theo đúng qui định.
- Việc chất xếp hàng hóa lên kệ kho phải được thực hiện nhanh chóng theo đúng tiến độ và số lượng, chủng loại yêu cầu
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất với Ban Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Cập nhật báo cáo sản phẩm lưu kho theo đúng quy định
- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
2. Sắp xếp và bảo quản hàng hóa:
- Theo dõi quá trình nhập hàng, trực tiếp làm thủ tục và theo dõi nhập hàng.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho. Tuân thủ đúng qui định về cách xếp hàng cũng như sơ đồ kho
- Trực tiếp sắp xếp và hướng dẫn nhân viên kho sắp xếp lại các loại hàng hóa trong kho
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Đảm bảo chuẩn bị để công tác kiểm kê định kỳ được thực hiện thường xuyên
- Bảo quản số lượng hàng hóa tránh mất mát, thất thoát
3. Sắp xếp và quản lý kho:
- Thực hiện tốt công việc vệ sinh kho bãi hàng ngày để bảo quản tốt hàng hóa và các chứng từ, vật dụng được lưu trữ trong kho.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho