- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh:
- Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Tổng giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng phòng ban, đơn vị.
- Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng giám đốc đến các Phòng ban.
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận, đơn vị trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các phòng, bộ phận, đơn vị thông qua các báo cáo của từng phòng, bộ phận, đơn vị, từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tham vấn, hỗ trợ Trưởng các phòng ban, bộ phận, đơn vị triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của phòng ban theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban, đơn vị trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu…
- Tham gia cùng Tổng giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Tổng giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chánh theo kế hoạch định kỳ qui định.
- Các công việc tổ chức hành chánh khác được BGĐ giao.