Trợ lý tổng giám đốc

Hồ sơ bao gồm

Sơ yếu lý lịch.
- Đơn xin việc (có scan hình).
- Bảng tóm tắt kinh nghiệm công tác
- CMND, hộ khẩu.
- Các bằng cấp đạt được.

Yêu cầu khác

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, QTKD, Kinh tế, Marketing, Lao động ....
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Thành thạo các kĩ năng nghe, nó, đọc, viết tiếng Anh
- Các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian; kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
- Cẩn thận, khéo léo trong công việc, khả năng làm việc độc lập, sức chịu đựng áp lực công việc cao, đam mê và tâm huyết với công việc.
- Ngoại hình khá
- Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ 27 - 32 tuổi

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập hấp dẫn
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành, khám sức khỏe định kỳ; đưa gia đinh đi nghỉ mát, du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, được đào tạo
- Cơ hội thăng tiến và phát triển, công việc ổn định, lâu dài.
- Nghỉ lễ, phép đúng quy định, các chế độ phúc lợi Công ty, Công Đoàn

Mô tả công việc

1. Công việc Hành chánh
- Setup hệ thống công nghệ phòng làm việc của TGĐ
- Chuẩn bị và đề nghị trang bị dụng cụ, phương tiện làm việc phòng TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, hẹn khách, đón khách, tiếp khách
- Phiên dịch tiếng anh trong các cuộc họp, hội thảo, tiếp khách. Biên dịch, dịch thuật tài liệu, hồ sơ .v.v.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, chứng từ, mail, bưu phẩm, vật phẩm, mẫu cho phòng TGĐ
- Sọan thảo văn bản, thư ngỏ, công văn, mail, hợp đồng hoặc các chỉ đạo của TGĐ
- Lên chương trình trước khi tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho TGĐ họp và cập nhật thông tin cuộc họp (tốc ký chuẩn xác).
- Kỹ luật trong các cuộc họp và theo dõi báo cáo cho TGĐ về triển khai công việc, chỉ đạo, chỉ thị của Tổng Giám Đốc.
2. Công việc kiểm tra, kiểm sóat.
- Soát xét kiểm tra chi tiếc số liệu hồ sơ chứng từ (thu, chi, thanh tóan, mua sắm, đề xuất, đề nghị, vật tư thiết bị .v.v.).
- Kiểm tra quy trình và trình tự hồ sơ chứng từ trước khi trình TGĐ phê duyệt
3. Công việc truyền tin & phát ngôn.
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo, chỉ thị của TGĐ đến các phòng ban, đơn vị trong và ngoài Công ty. Tiếp nhận thông tin từ các đơn vị báo cáo trình TGĐ.
- Mời họp, hội thảo, thừa lệnh của TGĐ triệu tập CBNV .v.v.
- Thay mặt TGĐ tiếp khách, phát biểu, thuyết trình các công việc và nội dung được TGĐ phê chuẩn ủy quyền, hoặc những phát biểu, thuyết trình mang tính phản ứng tình huốn có lợi không làm ảnh hưởng đến Công ty.
- Tiếp nhận thông tin từ TGĐ triển khai kế hoạch đón tiếp khách
- Chọn lọc thông tin truyền đạt cũng như ghi nhận báo cáo lại TGĐ

Sẽ mô tả chi tiết khi đến phỏng vấn