- Lễ tân tiếp đón khách hàng giao dịch, trực và trả lời điện thoại khi có khách hàng, học viên gọi tới văn phòng, online hỗ trợ khách hàng qua yahoo chat.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng đăng ký khóa học cụ thể. Hướng dẫn, lưu ý các vấn đề với các học viên thực hiện nội dung của Trung tâm đề ra.
- Nhập dữ liệu vào file theo dõi khách hàng định kỳ theo ngày. Bàn giao dữ liệu và công việc khi kết thúc ca trực cho ca tiếp theo.
- Tiếp nhận và nhập dữ liệu khách hàng từ điện thoại, qua email, qua chat, qua thông tin từ nhân viên kinh doanh marketing chuyển lại. Tổng hợp và báo cáo theo mẫu quy định.
- Tổng hợp thông tin khách hàng, thường xuyên cập nhật số lượng học viên đã đăng ký trong sổ; thu thập thông tin về khách hàng, nhu cầu khách hàng, khả năng khách hàng … Gọi điện, gửi mail chăm sóc khách hàng theo định kỳ (NV tư vấn).
- Thường xuyên cập nhật thông tin lên website, chịu tránh nhiệm nội dung update, chăm sóc hình ảnh và các nội dung liên quan.- Lên lịch thông báo cho giáo viên, cập nhật thời khóa biểu lên bảng tin, lên website, thông tin kịp thời tới học viên khi có sự thay đổi.
- Chuẩn bị giáo trình, văn phòng phẩm, nước uông, giáo cụ phục vụ lớp học.
- Photo tài liệu, liên hệ với các đơn vị in ấn
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc và quản lý trung tâm.