Trung tâm mua sắm Ebest Mall - Nhà hàng Nhã Viên cần tuyển Nhân viên lễ tân hành chính

Mô tả công việc

- trực tổng đài, tiếp nhận và trả lời thông tin đi - đến.
- Dẫn đón, giới thiệu khách, chuẩn bị trà, nước..
- Kiểm soát vệ sinh, giữ gìn hình ảnh văn phòng sạch đẹp, văn minh
- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, liên hoan, hoạt động tập thể của công ty
+ Xây dựng, quản lý văn bản:
Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo theo chỉ đạo của Phòng.
In ấn, phô tô hồ sơ, tài liệu, sao lưu các văn bản hành chính phục vụ công tác quản trị của Phòng và của Công ty.
Kiểm tra, đóng dấu, vào số văn bản, sổ theo dõi theo Quy định hành chính.
Quản lý cấp phát tài sản, thiết bị
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ, chìa khóa dụng cụ làm việc của công ty
Quản lý theo dõi sử dụng điện - nước, điện thoại, fax công ty.
Mua sắm đồ dùng VP, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị khi được duyệt.
Báo cáo công tác quản lý, cấp phát tài sản, thiết bị.