Người tìm việc Chuyên viên/nhân viên hành chính nhân sự, chuyên viên/ nhân viên nhân sự tiền lương

Họ tên: Thái Thị Hà Ly

Giới tính:

Ngày sinh: 02/12/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành nhân viên hữu ích của công ty. Nâng cao năng lực chuyên môn. Đồng thời tích lũy kinh nghiệm và trau dồi thêm kiến thức về nhân sự để trở thành quản lý hành chính nhân sự trong 5 năm tới.
- Mục tiêu ngắn hạn: hoàn thành lớp nghiệp vụ quản trị hành chính nhân sự hiện đại trong năm 2015.
- Mục tiêu dài hạn: hoàn thành lớp nghiệp vụ Giám đốc nhân sự trong 5 năm tới.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Kinh nghiệm

Từ tháng 05/2014 đến tháng 08/2015

Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Công ty: Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Nam Thành

- Thời gian: Từ tháng 05/2014 đến tháng 08/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 6,500,000 VND

- Mô tả công việc:

• Lĩnh vực Nhân sự:
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên mời phỏng vấn, gửi thư cảm ơn ứng viên….
- Theo dõi Hợp đồng lao động nhân viên trong công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân viên công ty. Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên (Thời gian thử việc, tiếp nhận chính thức,.. ). Thực hiện các công tác nhân sự khác khi tiếp nhận nhân sự mới (Đồng phục, đồ dùng bảo hộ, tài khoản ngân hàng, Name card,….), giúp nhân viên mới hòa đồng với văn hóa công ty, hiểu các quy định, nội quy công ty.
- Theo dõi việc chấm công và tổng hợp ngày công, lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động. Theo dõi Phép năm, ngày nghỉ có lương......
- Đăng ký MST cho cán bộ nhân viên công ty.
- Quản lý công tác BHXH cho người lao động ( tăng, giảm lao động, các chế độ ốm đau, thai sản…..). Các công tác khai trình lao động lên Phòng Lao động Thương binh & Xã hội.
- Theo dõi chế độ phúc lợi cho cán bộ nhân viên công ty: ốm đau, sinh nhật, hiếu hỉ, lên kế hoạch tổ chức du lịch hàng năm của công ty.
• Lĩnh vực Hành chính:
- Hỗ trợ lập website và quản trị nội dung website công ty: namthanhcorp.vn
- Trực điện thoai văn phòng, tiếp nhận thông tin, cung cấp thông tin hoặc chuyển thông tin cuộc gọi đến đúng đối tượng một cách đầy đủ và kịp thời.
- Đón tiếp, tìm hiểu yêu cầu của khách hàng tới liên hệ công ty, hướng dẫn khách hàng đối tác đến đúng nơi cần liên hệ công tác theo qui định
- Phụ trách giao nhận thư/công văn của công ty
- Phụ trách quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản của công ty (mua sắm, cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa, sắp xếp…)
- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, họp khi có yêu cầu của lãnh đạo
- Quản lý con dấu. Soạn thảo các văn bản, thông báo, các quyết định hành chính và nhân sự; Thực hiện các công tác hành chính, nhân sự khác có liên quan.

- Thành tích đạt được:

- Hoàn thành các công việc được giao.
- Học hỏi và tích lũy các kiến thức chuyên môn

Từ tháng 08/2013 đến tháng 04/2014

Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Công ty: Công ty TNHH Kỹ thuật và Xây dựng Powertec

- Thời gian: Từ tháng 08/2013 đến tháng 04/2014

- Mức lương: 4,000,000 VND

- Mô tả công việc:

• Hỗ trợ nhân sự:
- Đảm nhận tính lương nhân viên: bảng lương, lương tăng ca, ….In và phát phiếu lương cho nhân viên, Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương tháng.
- Tìm kiếm, sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn khi công ty có nhu cầu tuyển dụng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên. Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên (Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức, trình xét duyệt đánh giá khi hết hạn hợp đồng, tăng lương….). Thực hiện các công tác nhân sự khác khi tiếp nhận nhân sự mới (Đồng phục, đồ dùng bảo hộ, tài khoản ngân hàng, Name card,….). Các công văn liên quan đến phòng nhân sự: Quyết định bổ nhiệm, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật….
- Quản lý các vấn đề về khai báo lao động, quá trình tham gia BHXH của nhân viên (Tăng, giảm lao động; chốt sổ BHXH, giải quyết các chế độ thai sản, …). Trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN. Quản lý Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho nhân viên.
- Thực hiện chế độ phúc lợi theo quy định của công ty (Chế độ ốm đau, thai sản, cưới hỏi, tổ chức đá banh hàng tuần, ….). Chuẩn bị các sự kiện công ty: Tiệc tất niên, liên hoan….
• Công việc hành chính:
- Quản lý các cuộc gọi, công văn, tài liệu đi/ đến công ty.
- Quản lý các chi phí văn phòng: văn phòng phẩm, điện, nước, internet, dịch vụ chuyển phát nhanh….
- Theo dõi, phụ trách các tài sản công ty. Liên hệ sửa chữa kịp thời khi có sự cố (Máy lạnh, máy in, máy photo, máy tính, một số thiết bị công trường…)
- Cung cấp, quản lý đồng phục, đồ dung bảo hộ cấp phát kịp thời cho nhân viên.
- Soạn thảo văn bản. Hỗ trợ hoàn thành, chỉnh sửa hợp đồng, hồ sơ báo giá, cataloge dự án trình khách hàng.
- Chuẩn bị biên bản họp cho các buổi họp hàng tuần.
- Theo dõi xuất nhập vật tư tại văn phòng. Gửi báo cáo cho giám đốc khi có yêu cầu.

- Thành tích đạt được:

- Hoàn thành các công việc được giao
- Tích lũy các kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bằng Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh

- Thời gian: Từ tháng 09/2009 đến 06/2013

- Chuyên ngành: Kinh tế

- Loại tốt nghiệp: Khá

- Ảnh scan bằng cấp: Tải xuống

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh

Ngành học: Kinh tế

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 1991

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân