Người tìm việc Chuyên viên hành chính Phạm Thu Trang

Họ tên: Phạm Thu Trang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 19/04/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

• Mong muốn một sự nghiệp ổn định, lâu dài, được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến đồng thời tăng vốn kinh nghiệm và vốn kiến thức

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính

Các kỹ năng

• Có khả năng dùng Photoshop
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng nghe và trả lời điện thoại tốt
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
• Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và nâng cao nghiệp vụ

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA
• Là thành viên tích cực của Đoàn phường Trần Hưng Đạo: tham gia các phong trào hát tốp ca, làm MC cho các chương trình nhỏ và vừa của đoàn phường và cụm dân cư
• Tham gia Chương trình “Tiếp sức mùa thi”
• Tham gia rất nhiều các hoạt động tình nguyện:
o thăm và tặng quà làng trẻ Birla (tổ chức cá nhân)
o quét vôi các gốc cây trên địa bàn phường
o hướng dẫn chỉ đường chống ách tắc giao thông

Kinh nghiệm

8/2011 đến nay
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư PCI
Chức vụ: Phó phòng Tổ chức hành chính

• Hành chính văn phòng:
o Mua và cấp phát đầy đủ các đồ dùng sinh hoạt văn phòng. Mua và cấp phát các đồ dùng thuộc phạm vi hành chính do các bộ phận đề xuất.
o Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí sinh hoạt hàng tháng/hàng quý/định kỳ hoặc phát sinh của công ty.
o Soạn các thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng và các văn bản khác có liên quan và hỗ trợ cho các phòng ban khác khi có yêu cầu
o Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu theo nội quy, quy trình của công ty.
o Kiểm tra, xem xét nội dung của các văn bản trước khi đóng dấu.
o Liên hệ đối tác sửa chữa, bảo dưỡng, duy trì máy móc thiết bị văn phòng.
o Photô các giấy tờ tài liệu do BLĐ yêu cầu hoặc đề nghị hỗ trợ từ các phòng ban khác.
o Theo dõi chấm công
o Xây dựng nội quy lao động
o Quản lý, theo dõi hồ sơ lao động
o Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, liên hoan công ty…
o Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN cho nhân sự công ty; giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến BHXH đối với người lao động, quản lý lưu giữ các sổ bảo hiểm xã hội
o Phụ trách toàn bộ việc hậu cần trong văn phòng: mua bán vpp, thiết bị vp, đặt vé máy bay, khách sạn
o Thư ký cuộc họp

• Quản lý hành chính hầm xe:
o Giao dịch, đàm phán với khách hàng về hợp đồng + phụ lục, tiếp nhận thông tin thay đổi
o Kiểm tra, giám sát, lên bảng tổng hợp về số lượng xe và số tiền các công ty phải thanh toán

• Nhân sự:
o Xây dựng bản mô tả công việc
o Đăng tuyển trên các trang tuyển dụng
o Lọc hồ sơ ứng tuyển

9/2010 – 6/2011
V-Smart Group
Chức vụ: Hành chính kiêm lễ tân kiêm trợ lý phòng khách hàng
• Trực điện thoại, đón, tiếp khách
• Theo dõi công văn đi đến, chuyển phát nhanh
• Lưu trữ hồ sơ hành chính nhân sự
• Chấm công hàng ngày
• Soạn thảo, sắp xếp hệ thống và lưu trữ tài liệu, quản lý tài sản của văn phòng
• Liên hệ với các nhà cung cấp, check đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu…

7/2009 – 3/2010
• Gia sư toán cho học sinh lớp 3, 6.
• Tham gia phát triển giao diện đồ họa, thiết kế website bảo vệ đồ án Higher Diploma

6/2008
• Làm công tác tại phường: Đi thu thập doanh số và viết báo cáo về các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ trên địa bàn phường
• Tham gia phát triển giao diện đồ họa phần mềm bảo vệ đồ án năm thứ 3 Diploma

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Genetic_Singapore – ĐHBKHN • 2005 – 2008 : Diploma • 2008 – 2010 : Higher Diploma

Trình độ tin học: • Sử dụng máy tính, các chương trình ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Internet thành thạo
• Có kỹ năng thiết kế web.
• Tham gia phát triển giao diện đồ họa cho phần mềm và website.

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Bách Khoa Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 2010

Ngành học: IT

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 17/10/2014