Người tìm việc Chuyên viên hành chính nhân sự Nguyễn Trung Khoa

Họ tên: Nguyễn Trung Khoa

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 27/11/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

- Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp
- Nâng cao kiến thức về quản trị nhân sự, Luật lao động, chính sách và các kỹ năng đánh giá con người, nghệ thuật dùng người
- Mong muốn trở thành một người quản lý giỏi và thành công ở các vị trí cao như Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự, Giám đốc nhân sự

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Outlook, Mail
- Khả năng giao tiếp tốt với mọi người, thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới
- Sử dụng thành thạo các trang thiết bị, máy móc văn phòng: máy in, máy fax, máy scan, máy photo, máy chấm công, camera.
- Kỹ năng đánh máy, soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập, quản lý đội nhóm.
- Lập kế hoạch, triển khai và giám sát

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty CP TM & ĐT Bách Việt
Vị trí công việc: Chuyên viên hành chính nhân sự
Thời gian bắt đầu: 08/2013
Thời gian kết thúc: 03/2015
------------------------------
Tên công ty: A&B Engineering
Vị trí công việc: chuyên viên hành chính
Thời gian bắt đầu: 04/2011
Thời gian kết thúc: 07/2013
--------------------------------
Kinh nghiệm làm việc:

CÔNG TÁC NHÂN SỰ
• Quản lý Nhân sự:
- Tham gia công tác xây dựng định biên nhân sự toàn công ty.
- Thiết lập, cập nhật và quản lý các hồ sơ nhân viên
- Thống kê, báo cáo tình hình tăng giảm, thay đổi nhân sự và làm thủ tục khai báo với cơ quan hữu quan.
- Thực hiện công tác khen thưởng.
- Thay mặt Ban Giám đốc giải quyết các tranh chấp khiếu nại, xử lý kỷ luật của nhân viên.
- Thực hiện điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, chấm đứt HĐLĐ theo chỉ thị của cấp Quản lý.
• Tiền lương:
- Kiểm soát việc chấm công, theo dõi tình hình nghỉ phép, nghỉ khác của nhân sự các bộ phận.
- Hàng tháng, kiểm soát và tổng hợp các số liệu liên quan đến cơ cấu lương, các thông tin làm cơ sở tính lương, lập bảng tính lương và tiến hành phát lương cho toàn công ty.
- Giải quyết các khiếu nại về tiền lương cho nhân viên
• Tuyển dụng
- Dự báo và tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận, đánh giá các nhu cầu phát sinh theo định biên nhân sự tại mỗi thời điểm
- Tìm kiếm các nguồn tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Đăng tuyển dụng và tiếp nhận, xử lý sàng lọc hồ sơ
- Phối hợp với các bộ phận phỏng vấn, đánh giá và quyết định tuyển dụng nhân sự.
- Đánh giá nhân sự trong giai đoạn thử việc
- Tuyển dụng chính thức.
- Báo cáo tình hình đáp ứng nhân sự theo kế hoạch.
• Đào tạo:
- Đào tạo hướng nghiệp hội nhập: giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường cũng như công việc.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ:
o Căn cứ vào các chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty, hoạch định các kế hoạch đào tạo, nguồn lực và ngân sách đào tạo.
o Điều tra, tìm hiểu nhu cầu đào tạo của các bộ phận, phát hiện, đánh giá các nhu cầu phát sinh.
o Xây dựng chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực dự phòng theo định hướng chiến lược.
o Lập và trình duyệt kế hoạch đào tạo theo định kỳ và đột xuất.
o Tổ chức, triển khai đào tạo nhân sự cho các bộ phận theo kế hoạch đã được duyệt.
o Đánh giá kết quả, quyết toán đào tạo, theo dõi, đánh giá tác đ ộng của công tác đào tạo, đề xuất sau đào tạo.
• Chế độ phúc lợi:
- Cập nhật, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Xây dựng và thực hiện các chế độ bảo hộ lao động, đồng phục, chế độ bồi dưỡng, phụ cấp độc hại, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Nắm bắt thông tin và thực hiện các chế độ phúc lợi bằng vật chất, tinh thần (sinh nhật, hiếu hỉ, thiên tai, ốm đau, tai nạn, các khó khăn khác…).
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính, pháp chế trong Công ty với các cơ quan hữu quan bên ngoài phù hợp với qui định của nhà nước đồng thời đảm bảo quyền và các lợi ích chính đáng cho tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty. Tổ chức thực hiện và kiểm soát dịch vụ an ninh trật tự, an toàn tài sản, các dịch vụ hậu cần khác đảm bảo phục vụ tốt nhất cho guồng máy sản xuất kinh doanh :
- Lưu giữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty (Giấy ĐKKD, HS Nhà, Con Dấu)
- Đăng ký hồ sơ pháp lý cho công ty ( Đăng ký mới, thay đổi…)
- Theo dõi, cập nhật, biên soạn: Công văn, Thông báo, Văn bản định chế và điều chỉnh các văn bản về chính sách, các quy định của Công ty phù hợp theo luật định và tình hình thực tế phát sinh.
- Tiếp nhận, lưu giữ (bản gốc) và ban hành các loại tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
- Quản lý các con dấu của Công ty theo quy định.
- Quản lý hệ thống thông tin liên lạc
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho toàn công ty.
- Lập kế hoạch ngân sách và thanh toán các chi phí hành chánh.
- Tiêu chuẩn hóa cách thức sử dụng tổng đài điện thoại, email nội bộ của Công ty và quản lý các thông tin trên máy tính.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng theo định mức kế hoạch ngân sách hàng quý, hàng tháng.
- Tiếp nhận và triển khai đáp ứng các yêu cầu sửa chữa các loại trang thiết bị văn phòng từ các bộ phận.
- Lập kế hoạch và kiểm soát các vấn đề bảo trì, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Tổ chức triển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Theo dõi hệ thống cơ sở vật chất của công ty đảm bảo thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động thường xuyên và luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ C Anh văn

Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Outlook, Mail

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2010

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 22/04/2014