Người tìm việc General Director’s Secretary/ Assistant

Họ tên: Trần Thị Quỳnh Giang

Giới tính:

Ngày sinh: 10/03/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

Studying continuously in order to accumulate much knowledge, experience for future promotion

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Đàm phán thuyết phục, Làm việc nhóm, Tổ chức công việc hiệu quả

Kinh nghiệm

Từ tháng 06/2012 đến tháng 09/2015

General Director’s Secretary/ Assistant

- Công ty: Oai Hung Co.,ltd

- Thời gian: Từ tháng 06/2012 đến tháng 09/2015 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

Doing as Purchasing Manager
+ Co-ordinating with Sales Department and Supply Chain Department to control minimum storage quantity for every goods combining with selling target in order to create plan for buying stocks.
+ Negotiating price of goods, new machinery, spare parts , arranging shipment schedule and payment method to ensure there are always enough stocks.
+ Supporting import-export department. Doing complaint to all suppliers when any quality or quantity problems issue with goods.
+ Searching new suppliers with good quality and better price which are suitable with company to replace old ones whose services and quality are not good.
Assistant/Secretary to General Director
+ Doing as translator and assistant to General Director (GD) when meeting with foreign customers , investors and suppliers.
+ Translating documents in English or vise versa as required.
+ Arranging meeting for GD with all other department and record the meeting as well.
+ Tracking project assigned by the GD and maintain records in an organized fashion, follow up on due dates closely.
+ Planning agenda of customer visits from arrival to departure. Booking accommodation, restaurant, prepare visa (if needed) and prepare gift for arrival of guests.
+ Scheduling business appointments and meetings to GD with the partners, customers and meetings. Supporting to GD in the daily activities of company.
+ Supporting travel arrangement for GD (visa, transportation, hotel and flight booking…)
+ Transfering orders from GD to all other recipient and chasing them to finish orders then report to GD. Receiving and analysing all the document or report from departments to GD.
+ Other administrative duties.

Từ tháng 07/2011 đến tháng 06/2012

Credit Service Officer

- Công ty: Maritime Bank - My Toan Branch

- Thời gian: Từ tháng 07/2011 đến tháng 06/2012

- Mô tả công việc:

Support new loan approval:
+ Receiving customer records from the Director of Relationship Management Enterprise.
+ Co-ordinate with relevant departments completed the requirements for records, resolve questions about the records. .
+ Send the completed documents to the relevant department for review and feedback spreads to the customer results
Support existing customer relationship:
+ Handling of requests for disbursement of loans to customers.
+ Regularly check for and prompt customers to file documents required to extend credit when needed.
+ Coordinate with relevant departments to follow the process of customer loans.

Từ tháng 01/2011 đến tháng 05/2011

Intern

- Công ty: Techcombank- Thang Loi Branch

- Thời gian: Từ tháng 01/2011 đến tháng 05/2011

- Mô tả công việc:

+ To be trained by banking specialist
+ Attend the meetings and take notes of meeting minutes
+ Go out, acquire, consult new customer as well
+ Cross sell insurance, mortgage, credit card
+ Take care of a portfolio of Priority Banking customers as a one point contact of the bank
+ Make payment and receipt vouchers

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Đại học kinh tế TP HCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2007 đến 07/2011

- Chuyên ngành: Tài chính - ngân hàng

- Loại tốt nghiệp: Khá

THPT

- Đơn vị đào tạo: THPT chuyên Lê Quý Đôn

- Thời gian: Từ tháng 09/2004 đến 06/2007

- Chuyên ngành: Vật lý

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học kinh tế TP HCM

Ngành học: Tài chính - ngân hàng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 15 – 20 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 1989

Ngành nghề: Quan hệ đối ngoại, Biên Phiên dịch, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình