Người tìm việc Import Export / Purchasing Executive Đỗ Thị Diệu Thúy

Họ tên: Đỗ Thị Diệu Thúy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 16/12/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

Một công việc phát triển và thu nhập tốt, ổn định và lâu dài.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Import Export / Purchasing Executive

Các kỹ năng

Nắm rõ việc xuất và nhập khẩu hàng hóa, tìm hiểu sản phẩm, quản lý sản phẩm, tìm kiếm khách hàng.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Vina Commodities Miền Nam - Otran Miền Nam
Vị trí công việc: Chuyên viên XNK- thu mua
Ngành nghề: Kinh doanh thức ăn chăn nuôi
Thời gian bắt đầu: 5/2014
Thời gian kết thúc: 8/2014
Mô tả công việc:
Thu mua quốc tế
- Nhập khẩu bắp, DDGS, bã nành, lúa mỳ
- Nhận order confirmation từ Tổng giám đốc và theo dõi tiến trình nhập hàng.
- Theo dõi tình hình giá cả.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để ban giám đốc có phương án.
- Liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài hoặc văn phòng đại diện của nhà cung cấp tại Việt Nam để hoàn thiện hợp đồng mua hàng, kiểm tra hợp đồng, thương thuyết các điều kiện phù hợp nếu cần, hoàn thiện trình ký hợp đồng.
- Thông báo, cập nhật kế hoạch nhập hàng cho các phòng kinh doanh, tài chính, kế toán để có phương án chuẩn bị
- Hàng tháng cập nhật, nhắc nhở lại kế hoạch mở LC, mua hàng cho phòng tài chính.
- Hàng tuần cập nhật tình hình những lô hàng đã được ship và ETA cho các phòng ban Logistic, tài chính kế toán, kinh doanh để chuẩn bị thủ tục cũng như kế hoạch kịp thời.
- Cập nhật thường xuyên ngay khi nhận được thông báo ship hàng, ETD, kiểm tra chứng từ, check ETA online hoặc liên hệ trực tiếp với Line, theo dõi thường xuyên nếu ETA thay đổi và email copy chứng từ từ nhà cung cấp cho các phòng ban.
- Liên lạc với nhà cung cấp hàng ngày để cập nhật sát sao hàng hóa cũng như chứng từ, cũng như theo dõi chứng từ nộp ngân hàng và khi nào chứng từ về Việt Nam.
- Lập và kiểm tra hợp đồng xuất khẩu hàng nếu có, theo dõi kiểm tra chứng từ.
- Đến hạn mở LC phối hợp với phòng tài chính để có thông tin ngân hàng sẽ mở LC sau đó chuẩn bị đơn xin mở LC, gửi nhà cung cấp kiểm tra và confirm, đồng thời kiểm tra cùng ngân hàng để mở LC phù hợp nhất. Thông báo mua bảo hiểm.
- Khi nhận được thông báo hàng đến, thông báo ngay cho các phòng ban, đồng thời làm đề nghị thanh toán, tạm ứng thuế nhâp khẩu và VAT nếu có, các phí THC, DO cho các bên vận tải.
- Giải quyết, cập nhật công việc, phối hợp với các phòng ban nhanh chóng kịp thời tránh chậm trễ gây chi phí.
- Theo dõi, nhắc nhở phòng tài chính thường xuyên thanh toán cho đến khi lấy được chứng từ gốc, cũng như theo dõi tiến trình khai quan của phòng Logistic, tránh lưu container, lưu tàu.
- Check CA, nếu thấy có khả năng có vấn đề về chất lượng, đề xuất Tổng giám đốc gọi kiểm định độc lập, áp dụng phương pháp GAFTA.
- Đối với nhập hàng container, vì hàng tháng nhập với số lượng trung bình 300 container nên luôn theo dõi sát sao để tránh lưu cont lưu bãi, chi phí cao.
- Đối với nhập hàng tàu khi tàu về:
+ Theo dõi sát sao bộ chứng từ gốc, đặc biệt là B/L gốc, nếu không kịp thì làm bảo lãnh thanh toán và LOI.
+ Họp tàu để thống nhất phương án khai thác hàng
+ Mua bảo hiểm loại nào
+ Về cảng nào vì có khi 2 tàu về một lúc
+ Thông báo tỉ lệ xếp dỡ cho bên khai thác hàng, cũng như kho bãi để khai thác hàng nhanh nhất tránh lưu tàu, chi phí rất lớn.
+ Theo dõi thời gian khai thác hàng, nếu chậm trễ có kiến nghị với ban lãnh đạo để các sếp có hướng giải quyết kịp thời tránh phạt tàu
+ Sau khi khai thác hàng xong theo dõi laytime, bị phạt hay thưởng.
------------------------------------------------------------------------------------------
Tên công ty: Kirby Đông Nam Á
Vị trí công việc: Chuyên viên xuất khẩu -Tài chính
Ngành nghề: Sản xuất thép tiền chế
Thời gian bắt đầu: 9/2013
Thời gian kết thúc: 3/2014
Mô tả công việc:
Nhân viên tạm thời trong thời gian Giám đốc tín dụng nghỉ sinh con
Quản lý toàn bộ công việc xuất khẩu hàng đi các nước ASEAN, Úc, Bangladesh. Theo dõi thanh toán. Liên lạc với khách hàng và các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc. Lập biểu thu hàng tháng.
Báo cáo cho Giám đốc tài chính
1. Xuất khẩu:
Nhận bảng kê chi tiết hàng hóa từ phòng Logistic để chuẩn bị bộ chứng từ nộp ngân hàng theo LC bao gồm Commercial Invoice, Packing List, B/L, CO
Kiểm tra chứng từ phù hợp với LC, kiểm tra chi tiết B/L, kiểm tra CO trước khi xuất trình, mua bảo hiểm (AIG, Bảo Việt).
Theo dõi tính hợp lệ của bộ chứng từ theo thông báo của ngân hàng

2. Nhập khẩu:
Nhận hợp đồng mua hàng từ phòng Mua hàng để mở LC. Sửa đổi LC nếu có yêu cầu
Theo dõi thông báo bộ chứng từ gốc về, hoàn thiện thủ tục để lấy chứng từ gốc.

3. Tài chính:
Kiểm tra drafted LC để khách hàng mở LC phù hợp nhất
Nhận LC, đối chiếu kiểm tra lại, triển khai sản xuất
Claim bảo hiểm nếu cần.
Cập nhật lãi suất, các khoản vay theo thông báo của ngân hàng, các khoản ký quỹ nhập khẩu trả chậm vào credit file để theo dõi lịch thanh toán
Theo dõi tiền thanh toán của khách hàng, phối hợp với các phòng ban để thông báo cho khách hàng thanh toán tiếp hoặc mở LC.
Phát hành lệnh đòi tiền (Proforma Invoice) để khách hàng có cơ sở thanh toán
Sau khi hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu, theo dõi lịch thanh toán, và tiền về để thông báo AR.
Chiết khấu bộ chứng từ nếu cần nếu là thanh toán chậm.
Theo dõi tiến trình hợp đồng đến khi đóng Job
------------------------------------
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI
Vị trí công việc: Chuyên viên nhập khẩu
Ngành nghề: Hàng tiêu dùng
Thời gian bắt đầu: Tháng 7/2010
Thời gian kết thúc: Tháng 7/2013
Mô tả công việc: •
Nhập khẩu hàng may mặc quần áo hè thu đông các loại, giầy dép hiệu Fila, hiệu Dunlop, tất quần của hãng Plus Nylon của Nhật Bản,áo nịt ngực từ Thái Lan…
• Nhập khẩu hàng thực phẩm hiệu S&W, hiệu Heinz, rượu vang, bia hiệu Asahi, khoai tây chiên hiệu Pringles, giống dứa, hàng điện gia dụng hiệu Cuckoo như nồi cơm điện, máy rửa chén bát,…, bóng tennis, vợt cầu lông, vợt tennis hiệu Dunlop, các sản phẩm chăm sóc tóc cao cấp của P&G hiệu Wella.
• Hoàn thiện chứng từ nhập khẩu hàng hóa, chuẩn bị hợp đồng, kiểm tra trình duyệt đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến trình đến khi hàng về kho và thủ tục hải quan.
• Liên hệ với các công ty vận tải để hoàn thiện hồ sơ hải quan, thông báo hàng về kho công ty.
• Cập nhật các thông tư, quyết định mới liên quan đến hàng hóa, tham dự các hội thảo thảo luận về các thông tư mới.
• Hoàn thiện hồ sơ, xin công bố chất lượng sản phẩm thực phẩm, công bố mỹ phẩm.
• Mua và theo dõi bảo hiểm cũng như thông báo bảo hiểm khi hàng hóa có vấn đề
• Theo dõi tham vấn giá, hoàn thuế khi cần.
• Đi làm việc trực tiếp với Hải quan khi cần.
• Những việc chính của công việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa như sau:
1. Hoàn thiện, thỏa thuận đơn đặt hàng (PO), hoàn thiện hợp đồng ngoại, chuẩn bị đơn xin mở LC, mua bảo hiểm nếu cần
2. Theo dõi lịch ship hàng, đôn đốc đối tác gửi chứng từ giao hàng để kiểm tra
3. Xin giấy phép nhập khẩu tự động của Bộ công thương, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa
4. Theo dõi kết quả giấy phép, chứng từ gốc, chuẩn bị hồ sơ hải quan, sau khi có thông báo thuế, theo dõi nộp thuế, hoàn thiện hồ sơ hải quan.
5. Theo dõi hoàn thiện thủ tục hải quan, thông báo kho nhận hàng.
6. Lấy mẫu đi kiểm tra chất lượng nhà nước, hoàn thiện thủ tục hải quan
7. Thu thập tờ khai, hóa đơn lưu.
• Liên lạc với các đối tác nước ngoài, logistic, đối tác trong nước, nội bộ các công ty trong Tập đoàn.
• Nghiên cứu một số sản phẩm mới
• Làm báo cáo bằng Tiếng Anh gửi hãng nếu yêu cầu
• Các công việc hành chính khác như xin visa, book khách sạn.

------------------------------
Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÁP QUANG VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN
Vị trí công việc: Chuyên viên mua hàng kiêm nhập khẩu
Ngành nghề: Sản xuất cáp quang
Thời gian bắt đầu: Tháng 3/2010
Thời gian kết thúc: Tháng 6/2010
Mô tả công việc:
• Lập kế hoạch mua vật tư
• Theo dõi, quản lý các hợp đồng mua vật tư
• Liên lạc với nhà cung cấp
• Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, tính thuế nhập khẩu và thuế VAT
• Thông báo nộp thuế, thông báo thanh toán cho bộ phận kế toán
• Theo dõi, làm thủ tục nhập, kho xuất kho vật tư

------------------------------
Tên công ty: CÔNG TY TNHH LV- HÒN NGỌC VIỄN ĐÔNG
Vị trí công việc: Nhân viên xuất khẩu
Ngành nghề: Xuất khẩu hàng sơn mài
Thời gian bắt đầu: Tháng 4/2007
Thời gian kết thúc: Tháng 8/2009
Mô tả công việc:
• Quản lý, giao dịch thường xuyên với khách hàng nước ngoài qua email, điện thoại. Quản lý mọi vấn đề liên quan đến khách hàng, chứng từ ( Soạn thảo hợp đồng, chứng từ hải quan, chứng từ gốc, làm chứng từ nguồn gốc (CO), chứng từ đặt tầu ( Booking Note), chi tiết vận đơn ( Bill of Lading), sản phẩm ( quy cách, chất lượng ), đóng gói, thời gian ký kết hợp đồng, thời điểm giao hàng.
• Chuẩn bị và thu thập hồ sơ làm Visa.
• Duy trì mối quan hệ làm ăn với khách hàng hiện tại, tìm khách hàng mới.
• Giao dịch với các hãng tầu để lấy lịch tầu, đặt lịch tầu, xuất vận đơn gốc.
• Tham dự các hội chợ quốc tế ở Đức, Hồng Kông,... khi công ty tham gia để giới thiệu sản phẩm và gặp gỡ khách hàng..
• Đón tiếp khách hàng sang thăm Showroom.
• Phiên dịch cho giám đốc công ty..
• Triển khai hợp đồng để sản xuất, kiểm tra chất lượng hàng hoá, chụp ảnh sản phẩm gửi khách kiểm tra.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bằng Đại học tiếng Anh

Trình độ tin học: Tin học văn phòng thành thạo

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Ngoại thương (KV phía Bắc)

Tốt nghiệp năm: 2008

Ngành học: Kinh tế đối ngoại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Xuất nhập khẩu

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 15/10/2014