Người tìm việc Lễ tân- Trợ Lý Kinh Doanh Nguyễn Thị Hải Hà

Họ tên: Nguyễn Thị Hải Hà

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 17/07/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

- Yêu thích những con số và những công việc đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực công việc lớn.
- Làm việc độc lập và theo nhóm tốt, thận trọng và không ngừng trau dồi kiến thức. Rất mong được làm việc trong môi trường hiện đại, năng động, cạnh tranh lành mạnh, và có cơ hội thăng tiến.
- Tinh thần cầu thị và mong muốn học hỏi kinh nghiệm
- Hòa nhã, thân thiện với bạn bè, đồng nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Lễ tân- Trợ Lý Kinh Doanh

Các kỹ năng

- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo máy photocopy, fax, scan..
- Giao tiếp tiếng anh khá
- kỹ năng giao tiếp khách hàng.

Kinh nghiệm

Đầu năm 2014, tôi bắt đầu làm việc ở vị trí Trợ lý kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Công Nghiệp Hùng Mai. Đây là công ty nhỏ với 05 thành viên, nhờ vậy tôi có cơ hội thử sức mình vào rất nhiều công việc. Tuy mới có 04 tháng làm việc tại Công ty nhưng tôi đã tích lũy cho bản thân những kinh nghiệm như sau:

- Trợ lý Ban Giám Đốc:
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban Giám đốc.
+ Ghi chép, sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc.
+ Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên trong cuộc họp.
+ Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.
+ Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình Ban Giám đốc.
+ Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo, fax, quản lý, lưu trữ tài liệu...
+Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
+ Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Trợ lý bán hàng:
+Làm báo giá gởi khách hàng, làm Biên bản giao hàng và các giấy tờ có liên quan cho nhân viên Kinh doanh.
+ Chăm sóc khách hàng.

- Điều phối đơn hàng:
+ Nhận đơn hàng và đặt hàng nhà cung cấp
+ Sắp xếp giao hàng
+ Làm chứng từ, tờ khai Xuất nhập khẩu Hải Quan.

- Kế toán nội bộ
+ Xuất hóa đơn cho khách hàng.
+ Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
+ Xử lý và lưu trữ số liệu vào hệ thống kế toán nội bộ công ty.
+ Nắm bắt và xử lý Công nợ khách hàng & Nhà cung cấp.
+ Giữ quỹ và thực hiện giao dịch với ngân hàng: rút séc, ủy nhiệm chi, nộp tiền vào tài khoản, chuyển tiền,..
+ Báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ và chi phí cho Giám đốc hàng tuần, tháng quý, năm.

- Tôi tin rằng với những kinh nghiệm đã tích lũy của bản thân và sự nhạy bén, nhiệt huyết trong công việc tôi sẽ nắm bắt nhanh công việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tiếng anh TOEIC 500

Trình độ tin học: Chứng chỉ B Tin học văn phòng
Thành thạo các công cụ word, excel, powerpoint,..

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2014 (Khá)

Ngành học: Tài chính doanh nghiệp

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 3 - 5 triệu

Số năm kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Tuổi: 23

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 31/10/2014