Người tìm việc Nhân viên - Trưởng phó phòng Hành chính - Nhân sự Nguyễn Thị Quế

Họ tên: Nguyễn Thị Quế

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 15/11/1976

Mục tiêu nghề nghiệp

Công việc ổn định phù hợp trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có nhiều cơ hội thăng tiến. Học hỏi được nhiều kiến thức mới và trau dồi kinh nghiệm cho bản thân và gắn bó lâu dài.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên - Trưởng phó phòng Hành chính - Nhân sự

Các kỹ năng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Giao tiếp tốt, thân thiện, hòa đồng, luôn biết gắn kết mqh giữa các đồng nghiệp và đối tác
- Hoạt bát, tính quyết đoán cao trong công việc, giải quyết công việc hiệu quả và nhanh nhất

Kinh nghiệm

I. Công ty TNHH MTV DVTM XNK Bình An - Chuyên Sản xuất đồ điện gia dụng
Thời gian: Từ T4/2014 đến T11/2014
Vị trí công việc: Trưởng Phòng hành chính - Tổng hợp;
Mô tả công việc:
Công tác nhân sự: Quản lý toàn bộ các công việc liên quan tới vấn đề nhân sự của Công ty
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
- Lưu file và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên
- Giám sát, đôn đốc, CBCNV trong quá trình làm việc báo cáo Ban Giám đốc.
- Tổ chức, tham dự các cuộc họp của Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng Bộ phận trong công tác tuyển dụng nhân sự, xây dựng bảng mô tả công việc cho từng vị trí theo yêu cầu công việc của từng Bộ phận.
- Tuyển dụng nhân viên mới thông qua các Trung tâm tuyển dụng, đăng quảng cáo tuyển dụng của công ty trên các trang tuyển dụng online. Đăng tin Tuyển dụng, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của Công ty.
- Tiếp nhận, trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...
- Cùng với các Trưởng Bộ phận tổ chức đánh giá năng lực nhân viên trong thời gian thử việc, đánh giá định kỳ.
- Chuẩn bị tất cả các hợp đồng lao động cho nhân viên chính thức.
- Cùng các Bộ phận sắp xếp nhân sự giao đúng người đúng việc một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
- Bố trí sắp xếp, thuyên chuyển, điều động CBCNV
- Quản lý hồ sơ lý lịch người lao động trong Công ty.
- Xử lý thực hiện các vấn đề liên quan người lao động như hợp đồng lao động, kỷ luật, khen thưởng và chấm dứt hợp đồng lao động hoặc chế độ cho người lao động. Đảm bảo hoàn tất các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc hợp lệ
- Phổ biến các thông tin, chính sách nội bộ và bên ngoài đến người lao động.
- Hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc.
- Hướng dẫn xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống quy chế, quy trình và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều phối các hoạt động huấn luyện để phát triển và nâng cấp các kỹ năng và năng lực của nhân viên theo yêu cầu Công ty.
- Cập nhật chính sách nhân sự
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng kế hoạch nhân sự.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng kế hoạch nhân sự.
- Tham mưu cho Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự.
Chấm công/tính lương
- Kiểm tra bảng chấm công hàng tháng và lập bảng lương,
thưởng hàng tháng cho CBCNV.
Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
- Chịu trách thực hiện công tác thủ tục báo tăng, giảm người lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội, trực tiếp làm các thủ tục chế độ thai sản……cho người lao động theo đúng qui định.
- Đề xuất, theo dõi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
Quản lý công tác ISO, đăng ký chất lượng hàng hóa (QUACERT)
- Trực tiếp làm hồ sơ thủ tục để đánh giá chất lượng hàng hóa của công ty.
Quản lý công tác hành chính khác
- Cập nhật các quy định của luật lao động hiện hành cho phù hợp với quy định của Công ty.
- Soạn thảo, thanh lý các hợp đồng khi có phát sinh.
- Xây dựng Nội quy lao động, qui định phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của Pháp luật.
- Thiết lập các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác nhân sự phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật.
Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Soạn thảo và phúc đáp, trình ký công văn đi, đóng dấu, sao lưu vào sổ và gửi các bên liên quan; Tiếp nhận công văn đến, vào sổ công văn đến, sao lưu và gửi các bộ phận liên quan; Quản lý, lưu trữ hồ sơ, các tài liệu, văn bản có liên quan theo quy định của Văn phòng Điều hành dự án.
- Fax văn bản đi đi và nhận fax các văn bản đến
- Gửi và nhận tất cả các thư từ, hợp đồng ….gửi ra ngoài và đến Công ty.
Phô tô, Sao y bản chính các loại văn bản, giấy tờ của văn phòng khi cần thiết.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Thực hiện tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội quy công ty
- Sửa đổi nội quy công ty cho phù hợp với từng mốc thời gian.
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc công ty và một số công việc thuộc hành chính.
- Hướng dẫn nhân viên Nhân sự Quy trình thu mua Văn phòng phẩm và Vật dụng.
- Phối hợp các Trưởng Bộ phận giải quyết các sự việc phát sinh của từng Bộ phận.
- Tổ chức và quản lý các chuyến đi nghỉ mát hàng năm.
- Tham gia giải quyết các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.
Thành tích đạt được: Hoàn thành nhiệm vụ và mọi người quý mến.
II. Công ty CP Promed - Thiết bị y tế
Thời gian: Từ T9/2013 đến T4/2014
Vị trí công việc: Quản lý Phòng hành chính - Tổng hợp
Mô tả công việc:
Công tác nhân sự:
- Tuyển dụng, tiếp nhận, trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như:
nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm..; Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Chấm công/tính lương/trả lương, phép
- Theo dõi chấm công và trực tiếp tính lương, thưởng hàng tháng cho CBCNV trình Giám đốc duyệt và phát lương cho CBCNV
- Theo dõi và cập nhật ngày nghỉ phép hàng năm và tính phép của toàn thể CBCNV.
Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
- Chịu trách thực hiện công tác thủ tục báo tăng, giảm người lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội, trực tiếp làm các thủ tục chế độ thai sản……cho người lao động theo đúng qui định,
- Thực hiện nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
Quản lý công tác hành chính khác
- Làm thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế.
- Soạn thảo, thanh lý các hợp đồng khi có phát sinh.
- Phối hợp với bên dịch vụ làm hồ sơ đăng ký thông quan để nhập hàng về công ty.
- Cập nhật các quy định của luật lao động hiện hành cho phù hợp với quy định của Công ty.
- Soạn thảo và phúc đáp, trình ký công văn đi, đóng dấu, sao lưu vào sổ và gửi các bên liên quan; Tiếp nhận công văn đến, vào sổ công văn đến, sao lưu và gửi các bộ phận liên quan; Quản lý, lưu trữ hồ sơ, các tài liệu, văn bản có liên quan theo quy định của Văn phòng Điều hành dự án.
- Fax văn bản đi đi và nhận fax các văn bản đến
- Gửi bưu phẩm các tài liệu văn bản cho các bên liên quan.
- Phô tô, Sao y bản chính các loại văn bản, giấy tờ của văn phòng khi cần thiết.
- Hàng tháng đối chiếu số liệu, làm thủ tục thanh toán dịch vụ cho thuê đặt máy móc với khách hàng của công ty.
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Quản lý kho nhập, xuất, tồn hàng hóa của công ty
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Thực hiện tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội quy công ty
- Sửa đổi nội quy công ty cho phù hợp với từng mốc thời gian.
- Chủ trì các cuộc họp khi Giám đốc ủy quyền.
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc công ty và một số công việc thuộc hành chính.
Hỗ trợ công việc kế toán: Viết hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, quản lý quỹ tiền mặt, các giao dịch với ngân hàng, chi trả tiền điện thoai, điện sinh hoạt, nước hàng tháng …..
Thành tích đạt được: Hoàn thành nhiệm vụ và mọi người quý mến.
III. Công ty CP tư vấn thí nghiệm công trình Giao thông 1 – CIENCO1 - Xây dựng CTGT
Thời gian: Từ năm 2003 đến T8/2012
Vị trí công việc: Thư ký Văn phòng Điều hành dự án xây dựng đường Hồ Chí Minh
Mô tả công việc:
- Sắp xếp lên kế hoạch lịch làm việc và các cuộc hẹn cho Giám đốc dự án; Nhận chuyển các cuộc gọi của các bên liên quan;
- Đón tiếp khách cho Giám đốc dự án và văn phòng khi cần thiết.
- Quản lý và sắp xếp hồ sơ Lưu trữ hồ sơ của VP ĐHDA
- Soạn thảo và phúc đáp, trình ký công văn đi, đóng dấu, sao lưu vào sổ và gửi các bên liên quan; Tiếp nhận công văn đến, vào sổ công văn đến, sao lưu và gửi các bộ phận liên quan; Quản lý, lưu trữ hồ sơ, các tài liệu, văn bản có liên quan theo quy định của Văn phòng Điều hành dự án. Fax văn bản đi đi và nhận fax các văn bản đến
- Gửi bưu phẩm các tài liệu văn bản cho các bên liên quan.
- Phô tô, Sao y bản chính các loại văn bản, giấy tờ của văn phòng khi cần thiết.
- Cập nhật các quy định của luật lao động hiện hành cho phù hợp với quy định của Công ty.
- Soạn thảo, gia hạn, thanh lý hợp đồng thuê nhà.
- Quản lý con dấu;
- Cấp phát các loại tài liệu, thư, báo... cho các CBCNV;
- Quản lý, mua sắm bổ sung trang thiết bị của văn phòng;
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm.
- Đặt mua báo hàng quý cho VP.
- Ghi biên bản cuộc họp.
- Thanh toán các khoản: Điện, nước…..cho đơn vị quản lý dịch vụ
- Lưu file và cập nhật hồ sơ cá nhân của CBCNV
- Chấm công, tính lương, các khoản phụ cấp khác, phát lương cho người lao động.
- Các công việc hành chính khác do cấp trên phân công.
Thành tích đạt được: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và mọi người quý mến, thân thiện.

Lưu ý: Các đơn vị hoạt động lĩnh vực Bảo hiểm, đa cấp miễn ứng tuyển ạ.
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tiếng Anh giao tiếp

Trình độ tin học: Tin học văn phòng thành thạo

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2003 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 39

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 03/01/2014