Người tìm việc Nhân viên hành chính- nhân sự Đặng Tiểu Ly

Họ tên: Đặng Tiểu Ly

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 22/01/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

- Yêu thích ngành quản trị nhân sự và mong muốn phát triển cùng công ty.
- Phát triển sự nghiệp theo hướng đam mê và ổn định, tiêu chí 5 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự chuyên nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính- nhân sự

Các kỹ năng

- Có kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhóm.
- Quản lý điều hành hoạt động phòng ban tốt.
- Ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm.
- Phân phối tốt công việc và giải quyết công việc nhanh chóng hiệu quả.

Kinh nghiệm

4/2012- CÔNG TY TNHH YESUM VINA (công ty may mặc xuất khẩu) 3.000 nhân viên
5/2013 Thực hiện toàn bộ công tác quản lý Hành chính – Nhân sự
Công tác lao động:
 Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nguồn nhân sự đảm bảo số lượng và chất lượng đội ngũ nhân sự hoạt động ở các phòng ban công ty.
 Theo dõi quản lý hồ sơ lao động, soạn thảo HĐLĐ, tái ký hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo liên quan đến công tác nhân sự…
 Xây dựng đăng ký các loại văn bản: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm…bản mô tả công việc, báo cáo tình hình thực trạng, biến động nhân sự với cơ quan chức năng BGĐ hàng tháng, quý.
 Theo dõi, hướng dẫn và đánh giá, xử lý việc thực hiện, nội quy, quy chế nội quy công ty.
Xử lý quan hệ lao động:
 Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động.
 Xử lý tranh chấp lao động, các trường hợp vi phạm, nghỉ việc, thôi việc,…
 Tuyên truyền cho nhân viên về những quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định pháp luật hiện hành và của công ty.
Công tác tiền lương:
 Theo dõi phép năm thực hiện việc chấm công, tính lương, giải đáp lương: Lương sản phẩm, thời gian,…
 Xây dựng và đăng ký thang bảng lương, báo cáo tình hình quỹ lương và trả lương đối với cơ quan nhà nước và BGĐ.

------------------------------
5/2013- CÔNG TY TNHH ĐỒNG TIẾN (công ty sản xuất bánh) 700 nhân viên
3/2015 Quản lý, thực hiện, báo cáo toàn bộ công tác Hành chính- Nhân sự - Pháp chế
Công tác lao động:
 Tiến hành công tác tuyển dụng và phối hợp với các tổ trưởng quản lý, giám sát đội ngũ lao động.
 Theo dõi quản lý hồ sơ lao động, đánh giá lao động sau thời gian thử việc, hết HĐLĐ của nhân sự để tiến hành ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ, ra các quyết định, thông báo….liên quan đến công tác quản lý nhân sự.
 Thực hiện soạn thảo và đăng ký các văn bản nội quy, quy chế lao động, an toàn lao động, thỏa ước lao động tập thể, đăng ký báo cáo biến động tăng giảm lao động hàng tuần, tháng, quý với cơ quan chức năng và cấp quản lý.
 Thiết lập bản mô tả công việc đối với từng chức danh, bộ phận, tạo các biểu mẫu văn bản phục vụ công tác quản lý hành chánh tại đơn vị như: mẫu phỏng vấn, phiếu đánh giá, đơn, từ….
 Cùng trưởng các bộ phận quản giá, giám sát, xử lý kỷ luật lao động, đánh gia lao động, qua đó nắm rõ thực trạng lao động đề xuất lên cấp quản lý một số giải pháp nhằm sử dụng nguồn lực lao động một cách hợp lý tại từng thời điểm khác nhau…
Công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và chế độ khác liên quan:
 Xây dựng quy chế chấm công và tính lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, hệ thống lương, quỹ lương từng chức danh từng bộ phận phù hợp với cơ cấu tổ chức, nhu cầu của đơn vị cũng như phù hợp với mặt bằng chung về lương. Bên cạnh đó thiết lập bảng lương trên excel, tiến hành thủ tục đăng ký thang bảng lương với cơ quan nhà nước đúng pháp luật quy định.
 Trực tiếp theo dõi chấm công và tính lương, theo dõi diễn biến quỹ lương tại từng cá nhân, bộ phận trong tháng, quý, năm từ đó phân tích báo cáo cấp quản lý qua đó xem xét đề xuất một số giải pháp sử dụng quỹ lương phù hợp gắn liền vào lực lượng nhân sự tại từng thời điểm.
 Giải quyết các chế độ liên quan khác: Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc…giải đáp thắc mắc về lương…
Công tác BHXH:
 Xây dựng tổng quỹ lương, mức lương tham gia BHXH đối với từng chức danh, bộ phận, vị trí của công ty.
 Trực tiếp thực hiện công tác BHXH: Đăng ký tham gia BHXH, báo tăng, báo giảm, gia hạn thẻ, chốt sổ, gộp sổ …đồng thời giải quyết các chế độ, ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN, tai nạn rủi ro…
 Hướng dẫn người lao động về các thủ tục hưởng chế độ và quyền lợi về BHXH: bảo hiểm thất nghiệp, hưởng trợ cấp 1 lần.
Công tác hành chánh khác:
 Theo dõi kiểm tra định kỳ công tác PCCC, triển khai thực tập phương án PCCC, an toàn lao động vệ sinh thực phẩm, các thủ tục về môi trường, thủ tục đăng ký cơ sở đủ điều kiện VSATTP, hồ sơ công bố các sản phẩm hợp quy,…
 Theo dõi quản lý các chỉ số của việc sử dụng trang thiết bị văn phòng phẩm, điện, nước, rác, công ty bảo vệ bên ngoài, đặt mua và cấp phát đồng phục nhân viên…
 Khám sức khỏe định kỳ theo quy định cho CB-CNV.
 Tham gia tổ chức các buổi hội nghị: Họp cổ động, lễ liên hoan tổng kết, sinh nhật, …
Công tác đối nội, đối ngoại:
 Thay mặt BGĐ tổ chức các cuộc họp giữa các phòng ban, tổ sản xuất đồng thời chịu trách nhiệm giải quyết những công việc trong phạm vi công tác ngoài ra tổng hợp báo cáo lên BGĐ những tồn đọng hay khó khăn.
 Giám sát, quản lý công việc tại các bộ phận đồng thời hổ trợ các bộ phận khi có nhu cầu để đáp ứng nhu cầu công việc theo quy đinh tại công ty.
 Thay mặt BGĐ làm việc với các cơ quan nhà nước về việc thanh kiểm tra, hay các đơn vị bên ngoài liên quan…và tiến hành thực hiện các thủ tục liên quan báo cáo lên BGĐ.
Công tác pháp chế:
 Xem xét chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty, bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, công văn,…
 Phối hợp giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; các công việc liên quan đến kỷ luật,…
 Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác trong việc thương lượng hợp đồng.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Tin học A - Tin học B - Anh Văn B

Trình độ tin học: - Tin học A
- Tin học B

Ngoại ngữ: Tiếng Anh – Tiếng Đức

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Quản trị Nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 21/04/2014