Người tìm việc Nhân viên hành chính - hành chính nhân sự

Họ tên: Lê Thị Quỳnh

Giới tính:

Ngày sinh: 20/03/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến
- Tìm được công việc phù hợp.
- Phấn đấu trở thành người quản trị Nhân sự giỏi.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

Cẩn thận- ham học hỏi- nhiệt huyết với công việc

- Kỹ năng khác: Làm việc nhóm, Học và tự học, Lắng nghe

Kinh nghiệm

Từ tháng 02/2010 đến tháng 01/2015

Nhân viên

- Công ty: Công ty kinh doanh Máy xây dựng

- Thời gian: Từ tháng 02/2010 đến tháng 01/2015

- Mô tả công việc:

+ Công việc cụ thể: Nhân viên Hành chính nhân sự,
- Soạn thảo theo dõi hợp đồng lao động , quản lý-sắp xếp hồ sơ nhân viên khoa học(tháng-quý-năm), ;
+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ tuyển dụng;
- Tổng hợp, quản lý máy chấm công, ngày công chuyển phòng kế toán vào cuối tháng, quản lý việc đi sớm về muộn, lịch công tác của nhân viên; theo dõi phép năm của toàn bộ cán bộ-nhân viên trong công ty;
+ Tích cực tham gia các hội thảo về nhân sự cũng như chuyên ngành liên quan.
+ Quản lý con dấu, kiểm tra và đóng dấu văn bản đúng quy định;
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
+ Soạn thảo văn bản, tiếp nhận văn bản đến – đi vào sổ đăng ký; Quản lý, sắp xếp tài liệu chung;
+ Nghiên cứu-quản lý tài sản- trang thiết bị- văn phòng phẩm; chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho các cuộc họp;
+ Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
+ Giám sát công tác vệ sinh công ty và tổng hợp báo suất ăn cho CBNV tại đơn vị;
+ Làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán với các nhà cung cấp: điện, nước, vệ sinh, mạng, chuyển phát nhanh, in ấn, gửi xe….Kiểm soát chi phí hành chính trong công ty;
+ Chuẩn bị công tác cho nhân viên phòng ban đi công tác;
+ Thực hiện công tác hậu cần: tổ chức hội nghị, hội họp và các thủ tục hành chính khác theo yêu cầu;
+ Hỗ trợ các phòng ban khác về các công việc có liên quan, giao tế với cơ quan chức năng Nhà nước về những vấn đề liên quan trong công việc; giải quyết các vấn đề liên quan với ban quản lý khu công nghiệp;
+ Làm công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty(công tác chuẩn bị triển lãm, hội nghị của ngành: chuẩn bị thẻ tham dự, hình ảnh, card visit, catalog....)

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt công việc được giao

Từ tháng 07/2007 đến tháng 12/2009

Nhân viên

- Công ty: Công ty TNHH Thiết bị Văn phòng

- Thời gian: Từ tháng 07/2007 đến tháng 12/2009

- Mô tả công việc:

+ Hướng dẫn khách vào cơ quan làm việc, chuẩn bị cuộc họp
+ Tiếp nhận công văn đến( vào số, nội dung, ngày nhận) và chuyển đến phòng và người nhận trong công ty. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của GĐ và hỗ trợ các phòng ban khác về công tác công văn giấy tờ;
Sắp xếp, quản lý các văn bản đi đến theo nguyên tắc dễ tìm, dễ tra cứu(bản cứng-mềm); Quản lý, sử dụng con dấu - đóng dấu các văn bản giấy tờ theo đúng quy định hiện hành;
+ Làm thư ký các cuộc họp, tổng hợp những nội dung quan trọng gửi ban lãnh đạo công
ty xem xét và cho ý kiến;
+ Nhận các báo cáo kinh doanh hàng tuần từ các nhân viên phòng kinh doanh, tổng hợp doanh thu bán hàng trong tháng của từng nhân viên kinh doanh gửi cho trưởng đại diện;
+ Quản lý và cung cấp mã hàng, số seri mặt hàng cho kế toán kho;
+ Làm thủ tục thanh toán với các nhà cung cấp điện , nước, internet….quản lý các chi phí hành chính phát sinh;
+ Nghiên cứu quản lý văn phòng phẩm – mua sắm tài sản công ty, quản lý sắp xếp trang thiết bị tài sản, kiểm kê tài sản hàng tháng;
*Thực hiện các thủ tục đón nhận nhân viên mới ào làm trong Công ty, phổ biến các nội quy, quy định đối với nhân viên;
* Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo theo dõi hợp đồng lao động(thử việc và chính thức); giải quyết các chế độ phúc lợi-đãi ngộ cho nhân viên;
Chăm lo đời sống tinh thần và thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV;
 -> Báo cáo công việc cho cấp trên trong từng tuần làm việc.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt công việc tại vị trí đảm nhận

Từ tháng 12/2006 đến tháng 05/2007

Chỉnh lý Tài liệu ngắn hạn

- Công ty: chỉnh lý tài liệu Tỉnh ủy Thái Bình

- Thời gian: Từ tháng 12/2006 đến tháng 05/2007

- Mô tả công việc:

- Chỉnh lý lại toàn bộ khối tài liệu từ năm 1946->2004; làm lại các tài liệu chuyên đề, tài liệu Đại Hội, sắp xếp lại tài liệu, quản lý thô và trên máy.
- Phục chế lại tài liệu cũ(đánh máy lại toàn bộ tài liệu đã bị mờ, cũ)

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tại chức

- Đơn vị đào tạo: ĐH Lao động Xã hội

- Thời gian: Từ tháng 08/2005 đến 11/2009

- Chuyên ngành: QT Nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Chính quy

- Đơn vị đào tạo: Trường CĐ Văn thư Lưu trữ TWI

- Thời gian: Từ tháng 09/2004 đến 10/2006

- Chuyên ngành: Hành chính Văn thư

- Loại tốt nghiệp: Khá

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Lao động Xã hội

Ngành học: QT Nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 1983

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình