Người tìm việc Nhân viên hành chính Hoàng Thị Ngọc Diệp

Họ tên: Hoàng Thị Ngọc Diệp

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/02/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn được làm việc ở vị trí phù hợp với chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm bản thân, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng nhóm/Giám sát

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính

Các kỹ năng

- Tiếng Anh: Trung cấp
- Sử dụng phần mềm tin học văn phòng, các công cụ tìm kiếm thông tin từ internet, email: Cao cấp
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán: Cao cấp
- Kỹ năng thuyết trình: Trung cấp.
- Là người nhiệt tình, quyết đoán, chủ động trong công việc, có trách nhiệm với công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Ham hiểu biết, ham học hỏi, kiên nhẫn, chăm chỉ, cẩn thận.
- Thẳng thắn, trung thực, đáng tin cậy.

Kinh nghiệm

1. Công ty Liên doanh FUJI-ALPHA, Bộ phận Kinh doanh
Vị trí: Trợ lý Kinh doanh Khu vực miền Bắc
Thời gian: Tháng 6/2012 – Nay.
- Quản lý hợp đồng đã ký kết về tiến độ thực hiện, doanh thu, doanh số hợp đồng.
- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm về doanh thu, doanh số, công nợ hợp đồng khu vực phía Bắc gửi P. TGĐ Kinh doanh.
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh 3 miền Bắc, Trung, Nam hàng tuần, tháng, quý, năm gửi P. TGĐ phụ trách kinh doanh.
- Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh tìm kiếm thông tin khách hàng, hỗ trợ thương thảo hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Soạn thảo Hồ sơ dự thầu, báo giá chào hàng, hợp đồng, công văn giao dịch với khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo cho quá trình thực hiện hợp đồng thông suốt, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ Trợ lý kinh doanh KV miền Trung và miền Nam hoàn thành hồ sơ dự thầu công trình.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng nhân viên Kinh doanh, tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới.
2. Công ty Liên doanh FUJI-ALPHA, Bộ phận Kinh doanh
Vị trí: Nhân viên Hỗ trợ bán hàng
Thời gian: Tháng 8/2009 – 6/2012.
- Soạn thảo Hồ sơ dự thầu, báo giá chào hàng, hợp đồng, công văn giao dịch với khách hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nhân sự cho Bộ phận Kinh doanh như: chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ cho nhân viên kinh doanh theo quy định của công ty, quản lý máy thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm của Bộ phận Kinh doanh, điều phối xe công tác cho nhân viên Kinh doanh ...
- Lưu trữ hợp đồng kinh tế, Hồ sơ dự thầu, Báo giá chào hàng, công văn giao dịch của Bộ phận Kinh doanh.
3. Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông VIT, Kênh truyền hình Thị trường, Tài chính, Chứng khoán VITV
(VTC8).
Vị trí: Biên tập viên Phòng Thời sự trong nước
Thời gian: Tháng 10/2008 – 6/2009.
- Tìm kiếm, tổng hợp, phân tích tin tức kinh tế hàng ngày trong nước để thực hiện bản tin.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Nghề Hành chính - Nhân sự

Trình độ tin học: Tin học văn phòng: Cao cấp

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học QG Hà Nội - Đại Học KHXH và Nhân Văn

Tốt nghiệp năm: 2013

Ngành học: Quốc tế học

Trình độ học vấn: Trên đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 08/12/2014