Người tìm việc Nhân viên hành chính văn phòng, thư ký văn phòng

Họ tên: Bùi Thị Thủy

Giới tính:

Ngày sinh: 17/05/1992

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành một người Thư ký giỏi, Hành chính văn phòng thành thạo, luôn luôn cố gắng, nỗ lực không ngừng về công việc mà mình yêu thích. Không ngứng sáng tạo, đổi mới bản thân để hoàn thiện bản thân mình. Rất mong có thể đáp ứng được yêu cầu công việc của Nhà Tuyển dụng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

- Giao tiếp tiếng anh
- Dẫn chương trình, thuyết trình, đứng trước đám đông (MC Hội thảo, các chương trình của Trường, của Xã )
- Sử dụng máy tính thành thạo (word, Excel, Powerpoint...)
- Năng động, nhiệt tình và có khả năng chịu được áp lực, khắc phục sai sót trong công việc.

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Làm việc nhóm, Học và tự học, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

Tôi thích đi du lịch đặt chân tới nhiều con đường, địa danh và khám phá bản thân mình.

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Bùi Thị Thủy có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 07/2013 đến tháng 06/2014

Tổ trưởng Lễ Tân

- Công ty: Khu Văn Hóa Ẩm Thực - Sen Tây Hồ

- Thời gian: Từ tháng 07/2013 đến tháng 06/2014 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Bao quát khu vực xung quanh.
2. Sắp xếp lịch làm việc, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên về giờ giấc, tác phong làm việc.
3. Xếp khách & đáp ứng những yêu cầu thắc mắc của khách hàng.
4. Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ của Nhà hàng.
5. Soạn thảo văn bản giúp lãnh đạo.
6. Quản lí các tệp file, hồ sơ, văn phòng phẩm, đồ dùng của tổ.
7. Thực hiện những nhiệm vụ mà cấp trên bàn giao.

- Thành tích đạt được:

- Hoàn thành Tốt công việc chuyên môn
- Có thành tích trong phong trào hoạt động Văn nghệ do Công ty tổ chức

Từ tháng 01/2015 đến tháng 05/2015

Trợ lí Giám đốc Kinh doanh

- Công ty: Công ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Manulife Việt Nam

- Thời gian: Từ tháng 01/2015 đến tháng 05/2015

- Mức lương: 6,500,000 VND

- Mô tả công việc:

- Trợ lí Kinh doanh ngoài công việc hỗ trợ Giám đốc trong việc kinh doanh mà còn chắt lọc những thông tin cần thiết để đến với Giám đốc được rõ ràng để nắm rõ tình hình kinh doanh của công ty và một trong những công việc giúp làm bước đệm phát triển tạo nên thành công cụ thể:
1. Lên lịch làm việc, sắp xếp công việc một cách thuận lợi nhất cho Lãnh đạo theo ngày/tuần/tháng/quý/năm và chuẩn bị sắp xếp thời gian họp của Giám đốc đối với đối tác.
2. Soạn thảo hợp đồng, các văn bản, công văn trình Giám đốc, thực hiện các trách nhiệm hành chính (photo giấy tờ, gửi fax, gửi thư từ, công văn, quản lí văn bản đi và đến.
3. Tổng hợp, báo cáo tình hình doanh số theo khách hàng, đại lí, theo nhân viên kinh doanh, theo khu vực theo ngày/tuần/tháng/quý/năm, đánh giá và báo cáo Giám đốc.
4. Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, hội nghị khách hàng, các chương trình sự kiện của công ty.
5. Giám sát lịch đi công tác, chuẩn bị những điều kiện cần và đủ để tiến hành chuyến đi công tác được thành công và đảm bảo ( chuẩn bị các công văn, văn bản giấy tờ có liên quan tới chuyến đi công tác, đặt phòng, chuẩn bị nơi ăn, chuẩn bị phương tiện cho chuyến đi).
6. Lưu các văn bản, giấy tờ của khách hàng, đại lý, hợp đồng hay những thông tin quan trọng. Thực hiện các công tác Lễ tân văn phòng tiếp đón khách.
7. Gọi điện hẹn khách hàng.
8. Hoàn thành những công việc được giao thêm.

Từ tháng 09/2014 đến tháng 10/2014

Nhân viên Lễ Tân

- Công ty: Khách sạn Marriott Hotel

- Thời gian: Từ tháng 09/2014 đến tháng 10/2014

- Mức lương: 4,500,000 VND

- Mô tả công việc:

- Lễ tân là bộ mặt của khách sạn vì vậy mà công việc không hề giới hạn:
- Chào đón khách
- Hỏi thông tin khách hành sắp xếp vị trí chỗ ngồi phù hợp với số lượng người đi.
- Giới thiệu những món nổi bật trong thực đơn hàng ngày để khách biết thông tin
- Truyền đạt thông tin mà khách phản ánh tới ca trưởng bộ phận.
- Giải đáp những thắc mắc mà khách hàng cần và chưa hiểu.
- Trực điện thoại nhận đặt bàn các sự kiện và giới thiệu chương trình bên khách sạn.
- Xin ý kiến khách hàng.
- Thực hiện các công việc mà cấp trên bàn giao.

Từ tháng 01/2013 đến tháng 08/2013

Nhân viên Hành Chính

- Công ty: Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Tâm Việt

- Thời gian: Từ tháng 01/2013 đến tháng 08/2013

- Mức lương: 2,500,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Tư vấn các lớp học, ghi danh sách các học viên, sắp xếp lớp, ghi lại quá trình làm việc của giáo viên dạy.
2. Soạn công văn, giấy mời, lập kế hoạch chương trình cho các buổi sự kiện,
3. Hướng dẫn Tin học cho các học viên, tập hợp các văn bản giấy tờ lưu trữ.
4. Tuyển sinh cho các khóa học.
5. Quản lí các vật dụng, trang thiết bị văn phòng, lớp học để đảm bảo cho quá trình giảng dạy.
6. Hỗ trợ các công việc khác khi lãnh đạo và các bộ phận bàn giao

Từ tháng 05/2012 đến tháng 11/2012

Trợ giảng Tiếng Anh

- Công ty: Công ty Langmaster English

- Thời gian: Từ tháng 05/2012 đến tháng 11/2012

- Mức lương: 1,500,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Quản lí tệp , file dữ liệu, liên quan tới công việc trợ giảng.
2. Quản lí về danh sách các lớp học, các khóa học tại công ty.
3. Soạn thảo văn bản, chuẩn bị các bài học cho người giảng chính và tham gia hỗ trợ giảng dạy.
4. Quá trình trợ giảng: Hướng dẫn member về bài học về chủ đề học, hướng dẫn đọc, cách luyến, nối âm, cách đọc hội thoại, chỉnh sửa âm, câu, hội thoại cho người học, sau đó tổng kết.
5. Lên danh sách chương trình cho các buổi offline củng cố kiến thức.
6. Pr các chương trình, khóa học của công ty.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng Chỉ Ngoại Ngữ, Chứng chỉ Tin học Văn phòng, Giấy chứng nhận Soạn thảo văn bản giỏi của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

- Đơn vị đào tạo: Đại Học Nội Vụ Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 09/2010 đến 09/2013

- Chuyên ngành: Thư Ký Văn phòng

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Nội Vụ Hà Nội

Ngành học: Thư Ký Văn phòng

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 1992

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân