Người tìm việc Nhân viên kế toán - công nợ

Họ tên: Huỳnh Thị Lệ Huyền

Giới tính:

Ngày sinh: 23/08/1980

Mục tiêu nghề nghiệp

Nguyện vọng được làm việc với vị trí Kế toán. Với kinh nghiệm bản thân và kỹ năng làm việc, tôi luôn mong mỏi đóng góp một phần vào sự phát triển lớn mạnh của công ty trong thời gian sắp tới.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Kinh nghiệm

Từ tháng 04/2012 đến tháng 09/2015

Nhân viên kế toán công nợ

- Công ty: Công ty TNHH TM HALÔ.

- Thời gian: Từ tháng 04/2012 đến tháng 09/2015

- Mô tả công việc:

- Tháng 10/2002 đến 01/2005: Kế toán tổng hợp của Công ty TNHH Wings Logistic VN
Công việc cụ thể:
+ Xuất hóa đơn, theo dõi hóa đơn đầu vào và đầu ra của Công ty.
+ Theo dõi tạm ứng, kiểm tra tính chi phí của nhân viên.
+ Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.
+ Theo dõi công nợ và thu hồi nợ của khách hàng quá hạn và đến hạn thanh toán.
+ Lập phiếu thu chi tiền mặt.
+ Lập phiếu thu chi ngân hàng.
+ Lập báo cáo thuế hàng tháng, ghi sổ sách kế toán.

- Tháng 02/2005 đến 10/2010: Kế toán tổng hợp của Công ty TNHH CNC.
Công việc cụ thể:
+ Lập phiếu thu chi tiền mặt, xuất hóa đơn.
+ Theo dõi quản lý kho công ty.
+ Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.
+ Theo dõi công nợ và thu hồi nợ của khách hàng quá hạn và đến hạn thanh toán.
+ Lập phiếu thu chi tiền mặt.
+ Lập phiếu thu chi ngân hàng.
+ Lập báo cáo thuế hàng tháng, ghi sổ sách kế toán.

- Tháng 11/2010 đến 03/2012: Kế toán công nợ của Công ty cổ phần sắt thép ĐÔNG Á.
Công việc cụ thể:
• Chủ động liên hệ KTK, KTBH, thu thập chứng từ, kiểm tra phiếu xuất kho,biên bản giao nhận hàng đã có đầy đủ xác nhận thông tin của khách hàng. Vào excel lên công nợ khách hàng. Gửi báo cáo công nợ hàng ngày cho KTT và PPKT trước 9h sang
• Lập bảng đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng và lấy được chữ ký xác nhận công nợ từ khách hàng
• Phối hợp với KTK, đốc thúc Phòng kho vận liên hệ khách hàng nhận lại hàng trả lại (nếu có)
• Báo cáo kịp thời tình trạng công nợ khách hàng, các vấn đề hỗ trợ giải quyết và đề xuất BGĐ về những khoản nợ khó đòi
• Kiểm soát, phân loại và theo dõi công nợ theo từng khách hàng, từng đối tượng liên quan và gởi báo cáo cho BGĐ vào thứ sáu hàng tuần
• Đối chiếu công nợ thực tế với phần mềm kế toán vào cuối tháng và xác định nguyên nhân sai lệch, đề xuất cấp trên có hướng giải quyết giải quyết kịp thời.
• Gọi điện cho khách hàng có nợ đến hạn và quá hạn để đòi tiền về
• Soạn thư nhắc nợ sắp đến hạn để khách hàng có kế hoạch chi trả
• Soạn công văn đòi tiền đối với những khoản nợ khó đòi
• Phản hồi ngay thông tin nhận được từ khách hàng đến các phòng ban để kiểm tra, bổ sung các giấy tờ cần thiết, để có thể thu hồi công nợ nhanh nhất.
• Soạn thư đề nghị khách hàng thanh toán nợ trước hạn để phục vụ kịp thời nhu cầu chi của công ty
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ khách hàng liên quan đến công nợ, hạn mức tín dụng và hồ sơ chứng từ cần cung cấp cho khách hàng để khách hàng không có lý do trì hoãn thanh toán
• Chủ động liên hệ với TLKD để nắm bắt thông tin hợp đồng mới ký và hỗ trợ thu hồi tiền cọc
• Báo cáo dòng tiền thu về trong ngày. Lập kế hoạch thu tuần và gửi báo cáo vào sáng thứ sáu hàng tuần
• Tập hợp thông tin Báo cáo quá trình kịp thời cho GĐ, KTT đối với các HĐ nội đã quá hạn chưa thực hiện xong đê kịp thời có biện pháp xử lý.

- Tháng 04/2012 đến nay: Kế toán công nợ của Công ty TNHH TM HALÔ.
Công việc cụ thể:
• Nhận phiếu yêu cầu giao hàng từ Điều phối và kết hợp kho để xuất hàng.
• Theo dõi lệnh điều xe từ Skype để liên lạc khách hàng về tình hình giao hàng. Xác nhận với khách hàng để thu tiền ngay đồng thời làm chứng từ thanh toán trên phần mềm (phiếu thu, giấy giới thiệu...).
• Chủ động liên hệ KTK, KTBH, thu thập chứng từ, kiểm tra phiếu xuất kho,biên bản giao nhận hàng đã có đầy đủ xác nhận thông tin của khách hàng. Vào excel lên công nợ khách hàng. Gửi báo cáo công nợ và báo cáo thu tiền hàng ngày cho BGĐ và KTT trước 9h sáng.
• Cập nhật tổng hợp phiếu giao hàng của KTK lên file excel và báo cáo cho BGĐ, KTT và các phòng ban liên quan.
• Lập bảng đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng và lấy được chữ ký xác nhận công nợ từ khách hàng.
• Phối hợp với KTK, đốc thúc Phòng kho vận liên hệ khách hàng nhận lại hàng trả lại (nếu có) đồng thời nhập vào phần mềm. Sau đó, làm đề nghị thanh toán trả lại tiền cho khách hàng và trình ký lên BGĐ.
• Báo cáo kịp thời tình trạng công nợ khách hàng, các vấn đề hỗ trợ giải quyết và đề xuất BGĐ về những khoản nợ khó đòi.
• Đối chiếu công nợ thực tế với phần mềm kế toán vào cuối tháng và xác định nguyên nhân sai lệch, đề xuất cấp trên có hướng giải quyết giải quyết kịp thời.
• Gọi điện cho khách hàng có nợ đến hạn và quá hạn để đòi tiền về.
• Soạn thư nhắc nợ sắp đến hạn để khách hàng có kế hoạch chi trả.
• Soạn công văn đòi tiền đối với những khoản nợ khó đòi.
• Phản hồi ngay thông tin nhận được từ khách hàng đến các phòng ban để kiểm tra, bổ sung các giấy tờ cần thiết, để có thể thu hồi công nợ nhanh nhất.
• Soạn thư đề nghị khách hàng thanh toán nợ trước hạn để phục vụ kịp thời nhu cầu chi của công ty.
• Chủ động liên hệ với NVKD để nắm bắt thông tin hợp đồng mới ký và hỗ trợ thu hồi tiền cọc.
• Lập kế hoạch thu tuần và gửi báo cáo vào sáng thứ bảy hàng tuần.
• Tập hợp thông tin Báo cáo quá trình kịp thời cho GĐ, KTT và TPKD đối với các khách hàng đã quá hạn chưa thực hiện xong đê kịp thời có biện pháp xử lý.
• Kiểm tra phiếu yêu cầu giao hàng và phiếu giao hàng vào ngày 15 và 30 hàng tháng.
• Tính doanh số cho nhân viên vào ngày 25 hàng tháng.
• In công nợ toàn bộ khách hàng trình BGĐ ký.
• Báo cáo tình hình sử dụng phiếu thu vào cuối tháng.
• Những công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Trung cấp

- Đơn vị đào tạo: ĐH DL kỹ thuật công nghệ TP HCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2000 đến 09/2002

- Chuyên ngành: Kế toán

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH DL kỹ thuật công nghệ TP HCM

Ngành học: Kế toán

Trình độ học vấn: Trung cấp

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1980

Ngành nghề: Kế toán Kiểm toán

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình