Người tìm việc Nhân viên nhân sự Lê Thị Diệu Thúy

Họ tên: Lê Thị Diệu Thúy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 23/03/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở nên chuyên nghiệp trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, đóng góp sức lực trong việc nâng cao hiệu quả làm việc Công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên nhân sự

Các kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point
• Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
• Trung thực, ham học hỏi
• Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm
• Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Tôi có thể nhận việc sau khi nhận thông báo một tuần.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty cp thương mại và dịch vụ thiết bị giám sát bảo toàn
Vị trí công việc: Nhân viên Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: Chế tạo - Sản xuất

Thời gian bắt đầu: 08/2014
Thời gian kết thúc: hiện nay

Mô tả công việc:
Tuyển dụng
- Nhận bản đăng ký nhận sự từ các phòng ban, trình BGĐ ký.
Lập kế hoạch tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, liên hệ các nguồn tuyển dụng và trình BGĐ duyệt.
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trình hồ sơ đạt yêu cầu cho trưởng bộ phận duyệt.
- Lập – gởi thư mời phỏng vấn theo yêu cầu của bộ phận tuyển dụng.
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
Thực hiện các thủ tục nhân sự
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ…
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của BGĐ và thực hiện các thủ tục liên quan.
Theo dõi và trực tiếp chấm công, thưởng, phạt hàng tháng
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên có thực hiện tốt nội quy quy chế công ty.
- Kiểm tra đồng phục, logo, giờ giấc làm việc hang ngày.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển phòng Kế toán vào ngày 30 hàng tháng để tính lương cho nhân viên.
- Cuối tháng lập bảng tính chi tiết chi phí BHXH gửi phòng Kế toán.
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Giám đốc.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ -dụng cụ bảo hộ…
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS
Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính
- Thủ tục đăng ký lao động.
- Đăng ký MST TNCN cho nhân viên mới
- Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.
- Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính
Quản lý các công việc hành chính công ty
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Theo dõi ngày hết hạn của Giấy đăng ký xe, liên hệ đăng ký mới.
- Theo dõi tái tục Bảo hiểm thân xe.
- Theo dõi tái tục bảo hiểm cháy nổ nhà
- Kiểm tra và làm quyết toán xăng xe cho tài xế vào cuối tháng.
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
- Quản lý tài sản cố định: các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Mua trái cây cúng bàn thờ Ông Địa hằng ngày.
- Theo dõi mua thức ăn cho cá và thuốc diệt rêu.
- Theo dõi và gọi nước uống hàng ngày khi hết nước.
- Theo dõi đặt hoa mừng sinh nhật cho nhân viên theo tháng.
- Theo dõi may đồng phục cho nhân viên mới.
- Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do Giám Đốc giao.
- Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, nhà nước.
- Quản lý hệ thống nước, điện sinh hoạt, theo dõi chỉ số điện nước hàng tháng khi cán bộ đến ghi.
- Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.
- Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng. Các giấy tờ có liên quan.
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của thư ký GĐ, chuẩn bị gồm nước, viết bảng, ghẻ lau bảng, lau bàn –ghế trước khi cuộc họp diển ra 30 phút. Trước khi cuộc họp diển ra nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp

Mức lương: 6.000.000 VNĐ
------------------------------

Tên công ty: Chi nhánh Công ty TNHH TMDV XNK Lê Thanh
Vị trí công việc: Sales Admin
Ngành nghề: Thiết kế nội thất

Thời gian bắt đầu: 9/2013
Thời gian kết thúc: 08/2014

Mô tả công việc:
- Cùng với Phòng Kinh doanh xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh theo ngày/tuần/tháng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác được duyệt và luôn nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.
- Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của Văn Phòng.
- Trực tiếp thực hiện hợp đồng, làm đơn hàng , xuất nhập hàng hóa, liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp lên kế hoạch giao hàng cho bộ phận kho lên kế hoạch giao nhận.
- Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.
- Chăm sóc khách hàng đang thực hiện hợp đồng, theo dõi sát sao các chương trình khuyến mãi, tặng quà, các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng từ Công ty để thông báo cho khách hàng, liên hệ cung cấp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Theo dõi quá trình nhập hàng của khách hàng, lượng hàng bán ra, tổng hợp hàng tồn kho khách hàng, cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh có cơ sở kiểm soát hàng hóa, thúc đẩy khách hàng nhập hàng, kiểm soát hàng trôi nổi trên thị trường, kiểm soát tốc độ bán hàng của NPP, đại lý.
- Trực điện thoại, nhận hóa đơn điện nước hàng tháng và theo dõi thanh toán các chi phí phát sinh trong tháng của Công ty.
- Đăng tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ nhân viên và sơ vấn khi các bộ phận khác có nhu cầu tuyển dụng.
- Đăng ký tham gia BHXH; Lập và nộp báo cáo BHXH, báo cáo tăng giảm lao động.
- Khai trình lao động cho Công ty.
- Chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Quản lý, đề xuất văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ phận và Ban Giám đốc.

Lý do thôi việc: muốn thay đổi môi trường làm việc
Thành tích đạt được:
Mức lương: 5.500.000 VNĐ
------------------------------
Tên công ty: Công ty Cổ phần Du lịch Hàm Rồng
Vị trí công việc: Nhân viên Hành chính
Ngành nghề: Du lịch
Thời gian bắt đầu: 7/2013
Thời gian kết thúc: 8/2013
Mô tả công việc:
Soạn thảo văn bản
Quản lý hồ sơ
Quản lý văn phòng phẩm
Tiêp điện thoại
Nhận các chứng từ giấy tờ
Hỗ trợ các phòng ban khác lúc cần

Lý do thôi việc: muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng

Thành tích đạt được:
Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của Văn Phòng.
Đăng tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ nhân viên và sơ vấn khi các bộ phận khác có nhu cầu tuyển dụng.
Đăng ký tham gia BHXH; Lập và nộp báo cáo BHXH, báo cáo tăng giảm lao động.
Khai trình lao động cho Công ty.

Mức lương: 3.500.000 VNĐ

Trình độ tin học: Tin học B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2013 (Khá)

Ngành học: Quản trị Nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 24

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 07/05/2014