Người tìm việc Nhân viên nhân sự Võ Thị Thịnh

Họ tên: Võ Thị Thịnh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 02/06/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

Học hỏi, luôn cố gắng, đề hoàn thành công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Khác

Vị trí mong muốn: Nhân viên nhân sự

Các kỹ năng

- Thuyết phục, đàm phám

Kinh nghiệm

08/2011 - Hiện tại
Pulse Housing Co., Ltd.
HR Assistant- 0933230006
- Kỹ thuật ứng dụng/ Cơ khí
- Hồ Chí Minh - Việt Nam
- * The company is a professional contractor in the field of consultancy, design, production, processing and installation for door system (Steel, Stainless Steel, Aluminium, PVC), fire doors, and all kinds of metal work. Appropriate with architecture for projects as tower, hotel, apartment, office, factory, villa and town house.

* Job description:
+ Administration
- Handle reception for office such as: office telephone calls, fax, messages, in-coming and out-going mails…
- Handle and arrange internal logistic services such as: cleaning, drinking water, telephone, stationery, meeting room… and facilities required for company events.
- Arrange logistics for business trip for visitors and employees such as: ticket booking, passports, visa application, invitations, resolutions, hotel and transportation.
- Make and follow up payment request for admin expenses.
- Plan and follow up maintenance and repair schedule for office equipment/ machines.
- Keep all original copies of company legal documents in tidy, ordered and safe. To make notarized copies and control delivery of those documents for internal use when needed.
- Make Sales contracts.
- Prepare minutes of meeting and distribute for people who present in the meeting.
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
- Check amount of worker everyday to submit for Director.
- - Contact the Department of Planning and investment to add the information and make business license for branch.
- Contact the Power company to make the files' electrical capacity for factory.
Recruitment

+ Recruitment
- Follow up different recruitment channels and propose actions or solutions to best use those channels for recruitment needs;
- Make resume search, screen resumes and applications;
- Schedule and organize tests and interviews, and perform reference checks when needed;
- Maintain daily report and update recruitment record database in timely and accurate way, file CV and applications;
- Actively propose and implement ideas or actions to improve recruitment process and attain recruitment targets;
- Monitoring training results for contract evaluation, make probation contract, labor contract for workers.

+ C&B:
- Be in charge of staff social insurance, health insurance and unemployment submitting Social Insurance reports, administer social insurance books and health insurance cards registration.
- Fill staff dossiers, update different databases (staff list, leave records, attendance records, phone lists,…)
- Prepare periodical labor reports to be sent to Department of Labor, Invalids and Social Affairs.
- Administer necessary documents for foreign labor, such as: Work permit, visa, resident card, etc…
- Ensure that the C&B operations remain compliant with the current labor legislation, collect legal documents and advising the management on the charge of relevant regulations when necessary.
Attendance and salary
- Attendance report to director everyday including office, factory and sites.
- Collect the time sheets and make the payroll every month.
- Monitor and direct calculation of wages, monthly bonuses.
Cellphone: 0933.230.006
09/2009 - 08/2011
VIET THUAN THANH CO., LTD.
Project Assistant
- Thư ký/ Hành chánh
- Hồ Chí Minh - Việt Nam
- * The company specializes in real estate investment

* Main jobs:
- Answering telephone and transferring the calls to the relevant person.
- Preparing documents to the state agency inspection (inspection / office building).
- Preparing minutes of meeting and distribute for people who present in the meeting .
- Daily, weekly, monthly report to manager (progress of work and order materials)
- Handle reception for office such as: office telephone calls, fax, messages, in-coming and out going mails…
- Handle and arrange internal logistic services such as: cleaning, drinking water, telephone, internet....
- Plan and follow up maintenance and repair schedule for office equipment/ machines.
- Building up the relationships with state agencies and contractors.
- Building up the relationship with the industry (meetings, permittion ....).
- Plan on Health and Safety (warning, implementation and security progress ...).
- Making and reporting periodically on the status of occupational safety, environmental hygiene and fire alarm.
- Make a list of records management (documents, drawings, contracts, arising ...) according to ISO 9001-2008.
- Save the document in – out according to ISO 9001-2008.
- Coordinate the ISO members in the implementation of the internal audit plan, prevent and improve the system.
- Implementation of inspection records, and coordinate team member evaluation team.
- Timesheet


Tên công ty: Công ty TNHH Nội Thất Sinh Động
Vị trí công việc: Nhân sự tổng hợp
ĐT: 0933230006
Ngành nghề: HCNS
Mô tả công việc:
Các công việc hành chính
- Chịu trách nhiệm công việc tiếp tân như: tiếp nhận điện thoại, fax, thư từ…
- Xử lý và sắp xếp công việc như: quản lý dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, đặt nước uống, văn phòng phẩm;
- Sắp xếp và đặt vé máy bay, passports, gia hạn visa, giấy mời, đặt phòng khách sạn… cho nhân viên đi công tác.
- Lập phiếu thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, internet, nước…);
- Lập kế hoạch và theo dõi việc bảo trì, sửa chữa các thiết bị và máy móc văn phòng.
- Lưu giữ tất cả các giấy tờ gốc của công ty. Công chứng và quản lý hồ sơ nội bộ.
- Làm hợp đồng mua bán giữa công ty và các nhà thầu, nhà cung cấp vật tư.
- Chuẩn bị biên bản cuộc họp và phân phát cho các thành viên tham dự.
- Dịch tài liệu.
- Tổng hợp và dịch báo cáo ngày của tất cả các SM.
- Làm Hồ sơ bổ sung thông tin trong GPKD, Giấy phép chi nhánh (ĐĐ kinh doanh và thành lập địa điểm kinh doanh).
- Làm việc với Điện lực xin tăng công suất điện và đứng tên điện kế.
Tuyển dụng.
- Theo dõi những trang tuyển dụng
- Đăng thông tin đăng tuyển và tìm hồ sợ của các ứng cử viên phù hợp.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, làm bài kiểm tra đánh giá trình độ.
Hợp đồng:
- Cập nhật thông tin nhân viên mới.
- Làm Hợp đồng lao động.
- Quyết định thăng chức, tăng lương, thuyên chuyển công tác, thôi viêc...
Bảo hiểm
- Đăng ký BH ban đầu
- Chịu trách nhiệm về việc đăng ký bảo hiểm cho nhân viên.
- Báo tăng, báo giảm, báo cáo tình hình sử dụng lao động của công ty.
- Làm sổ bảo hiểm, đăng ký mới, chốt sổ cho các nhân viên đã nghỉ việc.
- Chấm công và chấm lương
- Điểm danh/báo cáo số lương nhân viên, công nhân tại nhà xưởng và công trình hằng nhày cho tổng giám đốc.
- Cập nhận thông tin của nhân viên/công nhân.
Lý do thôi việc: Tìm cơ hội mới
Thành tích đạt được:
Mức lương:11,000,000VND
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Việt Thuận Thành
Vị trí công việc: Trợ lý Dự Án
Ngành nghề: Xây Dựng
Thời gian bắt đầu:09/2009
Thời gian kết thúc:08/2011
Mô tả công việc:Công việc chính:
- Trả lời điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ khi các cơ quan nhà nước thanh kiểm tra (thanh tra /sở xây dựng…).
- Làm biên bản họp và phát hành biên bản họp đến các nhà thầu.
- Báo cáo công việc của các công trình cho T.BP (báo cáo ngày, tiến độ thực hiện, tiến độ đặt hàng…).
- Theo dõi, báo cáo chi tiết chi phí văn phòng (điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm…).
- Báo cáo, tổng kết tình hình công việc hàng tháng.
- Tạo mối quan hệ với khu công nghiệp (họp, xin giấy phép….).
- Lên kế hoạch về ATLĐ (cảnh báo, thực hiện và đảm bảo an toàn tiến độ thi công…).
- Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và PCCN.
- Lập danh mục quản lí hồ sơ (công văn, bản vẽ, hợp đồng, phát sinh…) theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008.
- Luư trữ hồ sơ, công văn đến, công văn đi theo ISO 9001-2008.
- Phối hợp các thành viên trong ban ISO thực hiện việc đánh giá nội bộ theo kế hoạch, khắc phục ngăn ngừa, cải tiến hệ thống.
- Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, phối hợp các thành viên trong nhóm tiếp đoàn đánh giá.
- Tổng hợp bàng chấm công

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- CC Thư ký và QTVP - CC Nhân sự

Trình độ tin học: Ms.Office

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2009 (Trung bình khá)

Ngành học: Môi Trường

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 19/11/2014