Người tìm việc Nhân viên thư ký, trợ lý Lương Thị Minh Ngọc

Họ tên: Lương Thị Minh Ngọc

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 26/12/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

- Trở thành một trợ lý xuất sắc trong lĩnh vực chuyên môn

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên thư ký, trợ lý

Các kỹ năng

- Kỹ năng tiếng anh tốt; tiếng việt xuất sắc
- Am hiểu về kỹ năng máy tính; Đánh máy nhanh và chính xác
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và thực hiện công việc tốt
- Khả năng thích ứng nhanh, sẵn sàng học hỏi và làm việc dưới môi trường áp lực cao;
- Chấp nhận đi công tác hay đổi địa điểm làm việc khi cần thiết
- Nhanh nhẹn, gần gũi và có tin thần trách nhiệm;
- Có tin thần làm việc nhóm; có khả năng làm việc độc lập.

Kinh nghiệm

Tên công ty: CÔNG TY TNHH TM TRANG NÔNG
Vị trí công việc: Nhân viên XNK
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu
Thời gian bắt đầu: Tháng 6/ 2009
Thời gian kết thúc: Tháng 7/2013
Mô tả công việc:
* QUẢNG CÁO, KHUYẾN MÃI:
+ Chuẩn bị hồ sơ xin quảng cáo, khuyến mãi;
+ Liên lạc và nộp hồ sơ khuyến mãi cho Bộ Công thương TP.HCM;
+ Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện khuyến mãi cho Giám đốc và Bộ công thương;
+ Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ quảng cáo khuyến mãi.
* HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ:
+ Nhận yêu cầu nhân sự từ các phòng ban
+ Tìm kiếm, chọn lọc và liên lạc với các ứng viên phù hợp
+ Sắp xếp lịch hẹn gặp phỏng vấn
+ Thông báo kết quả và hướng dẫn ứng viên đi làm
* MUA HÀNG NỘI ĐỊA:
+ Tìm kiếm và thu thập thông tin về nhà cung cấp, thông tin kỹ thuật và giá cả của sản phẩm cần mua;
+ Đặt mua hàng theo chỉ thị của Giám đốc;
+ Sắp xếp và theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp
+ Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp khi hàng hóa được giao
* XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA:
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ cần thiết cho việc xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa;
- Liên lạc và trao đổi chi tiết về kế hoạch xuất, nhập khẩu hàng hóa của công ty với khách hàng/đối tác
- Lập kế hoạch cho các công việc có liên quan để xuất nhập hàng hóa:
+ Lập hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu
+ Liên hệ hãng tàu để book tàu, lấy D/O,...;
+ Liên hệ Công ty Bảo hiểm mua bảo hiểm cho hàng hóa hoặc đòi bồi thường khi có nhu cầu;
+ Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng thuốc, kiểm dịch thực vật,…
+ Phối hợp với bộ phận kho hàng để chuẩn bị hàng xuất, điều phối kho để nhập hàng,..
- Phối hợp với nhân viên giao nhận giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập hàng;
- Phân tích và báo cáo với Giám đốc về các vấn đề phát sinh, các khiếu nại của khách hàng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa; Đề xuất giải pháp giải quyết các vấn đề
- Làm báo cáo xuất nhập hàng hàng tháng/năm;
- Sắp xếp và quản lý hồ sơ, email,…của phòng xuất nhập khẩu
- Hỗ trợ các bộ phận khác dịch tài liệu, cataloge khi cần thiết
- Những công việc khác theo chỉ thị của Giám đốc
------------------------------
Tên công ty: Công ty Webhat
Vị trí công việc: Nhân viên bán thời gian
Ngành nghề: quản lý website
Mô tả công việc:
- Quản lý trên 40 – 50 website
+ Cập nhật dữ liệu, bài viết cho các website;
+ Kiểm tra và ngăn chặn spam post

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Bằng cử nhân QTKD (chuyên ngành XNK) - Chứng chỉ Toeic 765 + Bằng B - Chứng chỉ tin học (trình độ A)

Trình độ tin học: Thành thạo

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Ngành học: Ngoại Thương

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 25/04/2014