Người tìm việc Quản lý hành chính - nhân sự Nguyễn Nguyệt Anh

Họ tên: Nguyễn Nguyệt Anh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 05/01/1974

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm được công việc ổn định và phù hợp với khả năng của bản thân để có thể học hỏi và hoàn thiện hơn trong nghề nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Quản lý hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

- Có hiểu biết và vận dụng hợp lý các qui định về luật lao động, thuế TNCN. Đảm bảo không để xảy ra kiện tụng hoặc tranh chấp LĐ.
- Luôn tạo được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
- Trung thực, siên năng và có trách nhiệm với công việc được giao.

Kinh nghiệm

Từ 02/1997 – 02/2014:
Công tác tại Công ty Cp Đầu tư và Phát triển Xây dựng ( >500 lao động )
Địa chỉ: 201 Võ Thị Sáu – Phường 7 – Quận 3 – Tp,HCM
Ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông
- Đầu tư , kinh doanh bất động sản
- Cho thuê tài chính
- Sản xuất vật liệu xây dựng

Các công việc đã từng đảm nhận:
1 – Về nhân sự:
• Công việc chung:
- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng các chính sách nhân sự: Quy chế lương, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá kết quả công việc….Tổ chức giám sát việc thực hiện các thủ tục nhân sự cho người lao động,.
- Tham mưu cho BGĐ về các vấn đề liên quan đến: BHXH, BH tai nạn, BHTN, BH sức khỏe, BH LĐ….
- Xây dựng hệ thống nội qui, qui định làm việc của Công ty và theo dõi thực hiện để hoàn thiện với bộ luật lao động.
- Triển khai qui chế khen thưởng, kỷ luật và hệ thống đánh giá nhân sự.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan, ban ngành địa phương.
- Cập nhật, theo dõi hồ sơ cá nhân của CBNV, quản lý hồ sơ nhân viên.
- Lập các quyết định về nhân sự: Tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật…..
- Giải quyết các chế độ, thủ tục cần thiết cho người lao động khi nghỉ việc.
- Định kỳ tổ chức và theo dõi công tác đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV trong toàn công ty. Tổng hợp báo cáo, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, bố trí lao động phù hợp.
- Tham gia hòa gỉai lao động (nếu có tranh chấp)

• Công tác tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Đăng tuyển trên các phương tiện truyền thông, nhận hồ sơ, sàng lọc ứng viên, tham gia phỏng vấn sơ bộ và đề xuất với cấp trên nếu thấy đạt.

• Công tác HĐLĐ:
- Lập và theo dõi HĐLĐ đã ký kết: thời hạn thử việc, thời hạn gia hạn và thời hạn kết thúc.
- Có các đề xuất cho phù hợp

• Công tác đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên BTGĐ
- Đề xuất các khóa học cần thiết và cử người tham gia. Tiến hành các thủ tục cần thiết
- Đánh giá sau đào tạo và báo cáo lên cấp trên.

2 – Về tiền lương:
- Đề xuất phương án nâng lương, quy chế thưởng theo qui định và khả năng hoàn thành công việc của người lao động.
- Lập kế hoạch thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm và thời gian làm việc của CBNV
- Cập nhật các qui chế, qui định tiền lương theo qui định hàng năm
- Kiểm soát thời gian làm việc, tổng hợp ngày công, giờ công, ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ việc riêng. Lập bảng chấm công và tính lương cho CBNV công ty, trích các khỏan nộp BHXH, BHYT, BHTN, TTCNC theo qui định.
- Thanh toán lương CBNV Công ty.
- Giải đáp mọi vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế độ chính sách dựa trên qui định mới nhất của luật lao động hiện hành.
- Cập nhật và lập hồ sơ đăng ký mã số thuế cho CBNV Cty
- Theo dõi, cập nhật và lập hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV Cty
- Theo dõi, cập nhật và lập hồ sơ nâng hệ số lương, điều chỉnh lương cho CBNV Cty
3 – Về hành Chính:
- Quản lý công văn thư lưu trữ, công văn đi - đến.
- Quản lý và sử dụng con dấu đúng mục đích. Đảm bảo tính bảo mật khi tiếp cận thông tin.
- Lên kế hoạch cung ứng VPP, mua sắm, sửa chữa máy móc thiết bị văn phòng chính xác và kịp thời.
- Làm việc với cơ quan BH để báo cáo tăng giảm cho người LĐ
- Lập và thực hiện các hợp đồng, văn bản có liên quan tới văn phòng
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính: mua sắm VPP, trang thiết bị VP, điện, nước, điện thoại… đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí và sử dụng đúng mục đích của các bộ phận trong Công ty.
- Bố trí xe đưa đón cán bộ. Đảm bảo đúng giờ và đúng mục đích.
- Soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu
- Hỗ trợ phòng ban khách để chuẩn bị tài liệu và thu thập thông tin với các đối tác bên ngoài hoặc công việc khác có liên quan.
- Phối hợp với BTGĐ chuẩn bị cho các cuộc họp đạt kết quả tốt
- Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí cùng với công đoàn để tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm viêc và gắn bó lâu dài với Công ty: tham quan, nghỉ mát, liên hoan….
- Tổ chức và tham gia thực hiện các sự kiện của Công ty: Hội họp, Đại hội CNVC, Đại hôi Cổ đông, khởi công các công trình….

4 – Công tác đoàn thể:
• Công tác Đảng:
+ Cập nhật, lưu trữ hồ sơ đảng viên
+ Lập các thủ tục kết nạp, chuyển sinh hoạt Đảng đến và đi của Đảng viên
+ Công tác thu – chi
+ Lập các báo cáo theo yêu cầu
• Công tác Công đoàn:
+ Tổ chức chi thăm hỏi nhân dịp: sinh nhật, ma chay, cưới hỏi….
+ Công tác thu – chi
+ Lập các báo cáo theo yêu cầu

Lý do xin nghỉ việc: Công ty gặp khó khăn về tài chính
Vị trí trước khi nghỉ: PP.TCHC

Từ 02/2014 – 08/2014:
Quản lý khách sạn của gia đình tại đường Phạm Ngũ Lão – Quận 1 – Tp,HCM.
Các công việc đã làm:
- Theo dõi lượng khách đặt phòng trên Trang Web: Booking.com
- Theo dõi và kiểm tra chất lượng các dịch vụ do khách sạn cung cấp
- Quản lý nguồn thu – chi của Khách sạn
- Đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao
- Theo dõi, chấm công và trả lương cho nhân viên
- Các việc khác có liên quan

Từ 08/2014 – 02/2015:
Công tác tại Công ty Cp XNK Đầu tư Tổng Hợp và Hợp tác quốc tế - GELEXIM
Địa chỉ: 93 Hồ Hảo Hớn – P. Cô Giang – Quận 1 – Tp.HCM
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Khai thác và kinh doanh khoáng sản
Chức vụ: Phó Giám đốc nhân sự Công ty
Các công việc đang đảm nhận:
- Theo dõi tình hình biến động của nhân sự
- Lập và theo dõi thời hạn của HĐLĐ, có đề xuất thích hợp
- Lập bảng công và tính lương cho CBNV Công ty
- Công tác tuyển dụng nhân sự.
- Công tác đào tạo: đề xuất các khóa bồi dưỡng cần thiết và tổ chức thực hiện. Báo cáo kết quả.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu công việc
- Các công việc khác khi được giao
Lý do xin nghỉ việc: Việc gia đình

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Quản trị viên cao cấp ( tại trường HĐ Kinh tế Tp,HCM)

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học QG Hà Nội - Đại Học KHXH và Nhân Văn

Tốt nghiệp năm: 1995

Ngành học: Hóa học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 41

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 05/03/2014